Реферат Язык: Русский Дата добавления

Вы можете создавать бюджеты в следующих форматах:

1. 
   график затрат,
   
2. 
   матрица распределения затрат,
   
3. 
   гистограмма затрат,
   
4. 
   сводная (кумулятивная сумма) гистограмма затрат
   

Бюджет представлен следующим образом:

• 
  Пользователь документа.
  
• 
  Цель создания документа.
  
• 
  Установленный норматив;
  
• 
  Информация, представляющая интерес.
  

В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджет составляет:

• 
  Предварительная оценка);
  
• 
  Утвержденный(официальный);
  
• 
  Текущей(скорректированной);
  
• 
  Реальный.
  

После проведения технико - экономических исследований составляется предварительный бюджет, который оценивается больше нормативного. Эти бюджеты подлежат согласованию со всеми заинтересованными сторонами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта и другими лицами, принимающими решения. Когда бюджет становится официальным, он становится эталоном, по которому сравниваются фактические результаты.
Отклонения от ранее запланированных показателей должны происходить в ходе реализации проекта и своевременно отражаться в текущем бюджете. Кроме того, когда вся работа выполнена, фактический бюджет создается как итоговый документ, и фактические цифры отражаются.
Особое внимание следует уделить смете, представляющей собой расходный бюджет. Бюджетные документы являются важной составляющей бюджетных документов в крупных инвестиционных проектах.
Как управлять затратами по проекту
Контроль затрат по проекту возникает из-за влияния факторов, вызывающих отклонения от ранее запланированных бюджетов, и важно контролировать изменения в стоимости проекта, чтобы гарантировать, что негативные аспекты контроля затрат по проекту не влияют на контроль затрат по проекту:

• 
  Мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью выявления отклонений от бюджета;
  
• 
  Управление изменениями бюджета для обеспечения исполнения бюджета;
  
• 
  Предотвращение ранее запланированных ошибок;
  
• 
  Уведомлять все заинтересованные стороны о ходе реализации проекта с точки зрения соблюдения бюджета.
  

Контроль затрат по проекту включает в себя Бухгалтерский учет, то есть оценку фактических затрат на выполнение работ и ресурсов, а также прогнозы, то есть будущие затраты по проекту:

• 
  Требуется для завершения (NDZ): настройка сметы затрат, необходимых для завершения работы или проекта. Оценка НДЗ - это текущая оценка объема дополнительных инвестиций, необходимых на данный момент для завершения работ;
  
• 
  Сметная стоимость (ПК): наилучшая оценка общей стоимости работ или проекта имеет место по завершении работ. Расчетная стоимость рассчитывается как сумма текущей даты и фактической стоимости НДС;
  
• 
  Существует два основных способа контроля затрат: традиционный способ.
  

Плановые (бюджетные) затраты-BCWS (бюджетные затраты на плановые работы). Это бюджетная стоимость запланированной работы в соответствии с графиком или объем ресурсов, который, как ожидается, будет использован на текущую дату. Текущая дата - это дата, когда фактическая информация доступна.
Фактическая стоимость - ACWP (фактическая стоимость выполненных работ). Это стоимость фактической работы, выполненной на текущую дату, или количество ресурсов, фактически затраченных на работу, выполненную до текущей даты. Фактические затраты не зависят от планового показателя затрат или потребления ресурсов.

Главный недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает, какая работа была фактически проделана за счет потраченных на практике денег. Другими словами, он не работает по времени или графику работы.
Разница в затратах по общепринятому методу рассчитывается как разница между фактическими затратами и плановыми затратами.
Метод мастер-Тома основан на определении отношения фактической стоимости к объему работ, которые должны быть завершены к определенной дате. В нем учитывается информация о стоимости, планируемом и фактическом графике работ, дается обобщенная оценка рабочего состояния на текущий момент. Выявленные тенденции используются для прогнозирования будущей стоимости рабочей зоны по завершению работ и определения факторов, влияющих на график выполнения работ.