Mavzu:Axborot komplekslarida elektron hujjat aylanishi tizimi.
Reja:
Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili.
Elektron hujjat aylanishini joriy etish xususiyatlari.
Elektron hujjat aylanish tizimlari
Har qanday zamonaviy tashkilot uchun zamonaviy axborot texnologiyalarining hujjatlar hujjatlaridan foydalanish nuqtai nazaridan imkoniyatlari muhimdir.
Ish jarayonlarini avtomatlashtirish haqida gap ketganda, ko'pincha ushbu sohada hal qilinadigan muammo bilan bevosita bog'liq bo'lmagan ko'plab dasturlar paydo bo'ladi - matn muharrirlari, belgilarni aniqlash dasturlari, elektron pochta tizimlari. Biroq, bularning barchasi elektron hujjat aylanishi tizimi emas. Va dunyodagi hozirgi vaziyatni hisobga olgan holda, tashkil qilish uchun maqbul ish oqimi tizimini joriy etish juda muhim vazifadir.
Optimal tuzilgan ish oqimining yo'qligi va hujjatlarning harakatlanishi va bajarilishini samarali kuzatib borish qobiliyatining yo'qligi ish samaradorligini pasayishiga va xatolarning ko'payishiga olib keladi.
Zamonaviy sharoitda hujjat aylanishi muammosini hal qilish sizga tashkilotlarning axborot resurslarini maqsadli ravishda shakllantirish, qo'lda kiritilgan ma'lumotlarning hajmini kamaytirish imkonini beradi, bu esa vaqt ichida daromad keltiradi va ularning samarali ishlashini ta'minlaydi.
Do'stlaringiz bilan baham: |