Reja: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili

Hal qilinadigan vazifalar:

Tizim har qanday turdagi hujjatlar bilan ishlashga imkon beradi. Hujjatlarni ko'rish yoki tahrirlash uchun mahalliy kompyuterda o'rnatilgan dasturlardan foydalaniladi. Matn hujjatlari to'g'ridan-to'g'ri 1C da tahrirlanadi: Korxona tashqi dasturlarni chaqirmasdan:

· Bo'limning tuzilishi. Barcha hujjatlar kirish huquqlarini hisobga olgan holda bo'limlar bo'limida saqlanadi.

· Kirish huquqlari. Foydalanuvchilar va foydalanuvchilar guruhlari uchun bo'limlar, hujjatlar va topshiriqlarga boshqacha kirish darajasini o'rnatish imkoniyati.

· Versiyalarni avtomatik saqlash. Siz tahrirlangan hujjatlarni hujjat omboriga qaytarganingizda, avtomatik ravishda yangi versiya muallif bilan, yaratilish sanasi va vaqti bilan tuziladi. To'g'ridan-to'g'ri hujjat kartasidan siz versiyalar ro'yxatini ko'rishingiz, keraksiz versiyalarni o'chirib tashlashingiz yoki faol (joriy) versiyasini o'zgartirishingiz mumkin.

· To'liq matnli qidiruv. To'liq matnli ma'lumotlarni qidirish (hujjatlar, bo'limlar, sharhlar, ko'rsatmalar) barcha sohalar, shu jumladan hujjatlar tarkibi uchun taqdim etiladi.

· Hujjatlarni ko'rib chiqish. Foydalanuvchilar hujjatlarni ko'rib chiqishlari mumkin, ammo boshqa birovning nomidan ko'rib chiqish uchun ixtiyoriy imkoniyat qo'llab-quvvatlanadi. Sharhlar ro'yxatini to'g'ridan-to'g'ri hujjat kartasidan ko'rish mumkin.

· Ish stoli. Ishning asosiy qismi to'g'ridan-to'g'ri ish stolida bajarilishi mumkin, unda foydalanuvchi tomonidan tahrirlangan hujjatlar ro'yxati, bajarilmagan vazifalar ro'yxati va tarkibga ko'ra hujjatlarni tezda qidirish imkoniyati mavjud.

· Qo'shimcha xususiyatlar. Hujjatlar, topshiriqlar va ish jarayonlariga kartada ko'zda tutilmagan qo'shimcha xususiyatlar berilishi mumkin. Masalan, hujjat uchun siz "hujjat ahamiyati", "teglar", "muxbir", "saqlash joyi" va hokazo qo'shimcha xususiyatlarni qo'shishingiz mumkin.

· Ko'rsatmalar berish. Quyidagi xarakteristikalarni o'rnatgan holda buyurtma berish imkoniyati taqdim etiladi (hujjatlarga yoki boshqa ko'rsatmalarga havolalar buyruqqa ilova qilinishi mumkin):

o buyruq matni;

ta'rif

o pudratchi;

o nazorat davri.

· Biznes jarayonlar. Hujjatlar bilan jamoaviy ishlarni avtomatlashtirish uchun quyidagi biznes-jarayonlar taqdim etiladi (ko'rsatilgan biznes jarayonlarning har biriga bir yoki bir nechta hujjat ilova qilinishi mumkin; rol asosida yo'naltirish qo'llab-quvvatlanadi, bu sizga nafaqat aniq xodimlarga, balki rollar va foydalanuvchilar guruhlariga ham buyruqlar berish imkonini beradi).

o Nazorat bilan yo'riqnoma - buyruq bajarilgandan so'ng, uni tugatgan deb hisoblash yoki qayta ko'rib chiqish uchun qaytarish to'g'risida qaror qabul qilgan nazoratchi zimmasiga tushadi.

o Muvofiqlashtirish - bunday biznes-jarayonga biriktirilgan hujjatlar ko'rsatilgan respondentlar (foydalanuvchilar) tomonidan ma'qullanadi va muvofiqlashtirish natijalari bilan tanishish uchun ushbu biznes-jarayon muallifiga qaytariladi.

o Bypass - ushbu biznes jarayon yordamida siz foydalanuvchilarning ro'yxat bo'yicha ketma-ket aylanishini tashkil qilishingiz mumkin. Bunday holda, har bir foydalanuvchi uchun siz o'zingizning buyurtmaingizni va muddatni belgilashingiz mumkin.

"1C: Documentation 8" kompleksi hujjat hisobini avtomatlashtirish, xodimlarning o'zaro munosabati, ishlash intizomini boshqarish va tahlil qilish muammolarini hal qiladi:

· hujjatlarni markazlashtirilgan xavfsiz saqlash;

· foydalanuvchi huquqlarini hisobga olgan holda hujjatlarga tezkor kirish,

· kirish va chiqish hujjatlarini rasmiylashtirish,

· hujjatlarni ko'rish va tahrirlash

· hujjatlarning versiyasini boshqarish,

· ularning tarkibiga ko'ra to'liq matnli qidiruv,

· har qanday turdagi hujjatlar bilan ishlash: ofis hujjatlari, matnlar, rasmlar, audio va videofayllar, dizayn tizimlari hujjatlari, arxivlar, ilovalar va boshqalar.

· foydalanuvchilarning hujjatlarni bajarilishini muvofiqlashtirish, tasdiqlash va nazorat qilish imkoniyatiga ega bo'lgan jamoaviy ishi,

· marshrutizatsiyalash, har bir turdagi hujjat uchun alohida sozlanishi,

· buxgalteriya hisobi va ish vaqtini nazorat qilish.

Hujjatlarni hisobga olish korxonaning hujjat aylanishi to'g'risidagi nizomga muvofiq hujjatlar turlari bo'yicha amalga oshiriladi. Dasturda keltirilgan kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni hisobga olish tamoyillari amaldagi standartlar va normalarga to'liq mos keladi:

GOST R 6.30-2003,

GOST R 51141-98,

· Rossiya Federatsiyasining 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni muhofaza qilish to'g'risida" gi Federal qonuni,

· GSDOU talablari,

· Federal ijroiya organlarida hujjatlarni rasmiylashtirish uchun odatiy ko'rsatmalar.