Reja: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili

Tizim foydalari

DIRECTUMni amalga oshirishning natijasi - bu ish oqimini joriy etishning afzalliklari to'g'risida xabardorlik:

· Biznes jarayonlarining shaffofligi. DIRECTUM tizimi biznes-jarayonlarning bosqichlarini kuzatib borish imkoniyatini beradi, bu esa tashkilotdagi barcha ishlarni to'liq shaffof va boshqariladigan qiladi. Bundan tashqari, ish jarayoni mexanizmi har qanday murakkablikdagi jarayonlarni sozlash uchun barcha kerakli vositalarni o'z ichiga oladi.

· Ruxsatsiz kirishni istisno qilish. Maxfiy ma'lumotlarning tarqalishi tashkilotga millionlab yo'qotishlarni keltirib chiqarishi mumkin.

· Ijro intizomini takomillashtirish. Statistikaga ko'ra, olingan topshiriqlarning 20 foizi ular uchun javobgar bo'lgan xodimlar tomonidan bajarilmaydi. Menejment uchun ishning barcha bosqichlarini to'liq nazorat qilishni ta'minlagan holda, DIRECTUM tizimi xodimlarning ishlash intizomiga bevosita ta'sir qiladi.

· ISO-9000 talablariga muvofiqligi. Sifat menejmentini yaratish endi Rossiya kompaniyalari oldida turgan ustuvor vazifalardan biriga aylandi. ISO 9001 talablariga muvofiq ishlab chiqilgan Sifat menejmenti tizimi (SMS) tashkilotni boshqarish tizimini takomillashtirishning kontseptual asosiga aylanadi. SMTga qo'yiladigan talablardan biri shaffof tarzda o'rnatilgan hujjatlar aylanishi va ma'lumotlarning o'zaro ta'siri. SMSni o'rnatishda DIRECTUM dan foydalanishning afzalliklari: hujjatlar va yozuvlarni boshqarish uchun ISO 9001: 2000 standarti bo'limlarining aniq bajarilishini ta'minlash; tavsiflangan biznes-jarayonlar doirasida xodimlar tomonidan ko'rsatmalarning bajarilishini qo'llab-quvvatlash; SMT rahbariyati tomonidan nazorat qilish uchun mablag 'bilan ta'minlash.

· Rahbarlar va xodimlar sarflagan vaqtni qisqartiring. DIRECTUM tizimidan foydalanish deyarli barcha oddiy operatsiyalarga hujjatlar bilan ishlash vaqtini (yaratish, qidirish, tasdiqlash va boshqalar) kamaytiradi.

· Yangilik va o'rganish qulayligi. DIRECTUM tizimi asosida yaratilgan xabar berish tizimi tufayli: yangi ish qoidalari tezda barcha xodimlarga etkaziladi; yo'nalishlar va hujjat shablonlarini o'zgartirish oson, shundan so'ng xodimlar avtomatik ravishda yangi usulda ishlashni boshlaydilar.

· DIRECTUM tizimi ishlay boshlagach, tashkilotning korporativ bilim bazasini shakllantirish jarayoni amalga oshirilmoqda, bu esa o'z navbatida yangi xodimlarni o'qitish uchun ajratilgan vaqtni qisqartirishga imkon beradi.

· Korporativ madaniyatni rivojlantirish. Elektron hujjat aylanishini amalga oshirish jarayoni korporativ madaniyatni o'rnatadi va saqlaydi.

· Umumiy ish faoliyatini yaxshilashga e'tibor qarating. Hayotiy tsiklni to'liq qo'llab-quvvatlash, turli xil manbalardan hujjatlarni kiritish, har xil formatdagi hujjatlarni konvertatsiya qilish va saqlash bilan to'liq ta'minlangan tarkibiy boshqaruv.

Docsvision

DocsVision platformasi elektron hujjat aylanishining asosi hisoblanadi - hujjat va ish jarayonini boshqarish tizimini yaratish va faqat ma'lumotlarni saqlash, unga kirish, shuningdek foydalanuvchiga tanish va qulay interfeysni ta'minlash uchun mo'ljallangan asosiy elementlarni o'z ichiga oladi.