Reja: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili

Vazifalar hal qilinadi

Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish natijasida quyidagi vazifalar hal qilindi:

· hujjatlar bilan ishlash va ularni tashkilot ichida muvofiqlashtirish faqat elektron raqamli imzo yordamida elektron shaklda amalga oshiriladi;

· top-menejment tizimdagi hujjatlar bilan ishlaydi;

· ishlash intizomi nazorati tizim ma'lumotlariga asoslanadi;

· tizimda barcha tarkibiy bo'linmalar, shu jumladan oddiy xodimlar ishlaydi;

· elektron hujjatlar va korporativ bilimlarning yagona omborxonasi yaratildi, ular bilan barcha xodimlar o'z vakolatlariga muvofiq ishlaydilar.

Tizimning asosiy funktsionalligi quyidagi xususiyatlar bilan belgilanadi:

· Qog'oz hujjatlarini identifikatsiyalash va qidirishni soddalashtiradigan vositaning mavjudligi. Biznesga yo'naltirilgan ish oqimlari mexanizmi va murakkab biznes yo'nalishlarini modellashtirishga imkon beradigan odatiy marshrut sxemalarining muharriri mavjudligi.

· Hujjatlarning butun hayoti davomida yagona tizimda turli xil tarkib uchun deyarli cheksiz hajmdagi hujjatlar omborlarini yaratish va boshqarish.

· Uchrashuvlarni boshqarish, kontraktlarni boshqarish va mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish uchun modullarning mavjudligi tufayli tizimning kengaytirilgan funktsiyalari.

· Elektron hujjat aylanishiga o'tish uchun elektron raqamli imzo (ERI) mexanizmini, shu jumladan Rossiya Federatsiyasida sertifikatlangan kriptografik himoya vositalaridan foydalanishni keng joriy etish.

· DIRECTUM-dagi SAP, 1C va boshqa ERP-tizimlarning ishini soddalashtiradigan universal integratsiya mexanizmi.

· Serverlarning ierarxik tuzilishini qo'llab-quvvatlagan holda, off-line rejimida jug'rofiy taqsimlangan ishlarni tashkil qilish qobiliyati.

· Foydalanuvchilar tizim bilan ishlashining ikki yo'li mavjud: ish stoli mijozi va veb-mijoz orqali (veb-brauzer yordamida)

· Turli xil tashkilotlar o'rtasida elektron hujjatlarni elektron raqamli imzolar bilan almashishni tashkil qilish qobiliyati, hatto ular turli xil hujjat aylanish tizimlaridan foydalansa ham yoki umuman foydalanmasa.

· Tizimning yuqori miqyosdagi imkoniyatlari, minglab foydalanuvchilar uchun ishlashni va millionlab turli xil hujjatlarni saqlashni ta'minlaydi.

· Tizimni tez moslashtirish, uni boshqa tizimlar bilan integratsiya qilish, shuningdek tashkilotning rivojlanishini hisobga olgan holda uni o'zingiz o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan ishlab chiqilgan vositalarning (IS-Builder) mavjudligi.

· Rossiya standartlari va ofislarni boshqarish va boshqarish me'yorlariga muvofiqligi (GSDOU).