Reja: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili

Tizim arxitekturasi

Tizim tarkibi:

· Elektron hujjatlarni boshqarish. Turli xil tuzilmagan hujjatlarni yaratish va saqlash (Microsoft Word matnlari, Microsoft Excel elektron jadvallari, Microsoft Visio, CorelDraw chizmalar, videolar va boshqalar); hujjat versiyalari va raqamli imzolarni qo'llab-quvvatlash; hujjatlarni papkalash; hujjatlarga kirish huquqini berish; hujjatlar bilan ishlash tarixi; to'liq matnli va hujjatlarni qidiruv.

· Biznes jarayonlarini boshqarish. Hayotiy tsiklning barcha bosqichlarida hujjatlarni muvofiqlashtirish va qayta ishlash jarayonlarini qo'llab-quvvatlash (docflow); elektron topshiriqlar berish va ularning bajarilishini nazorat qilish; ish jarayonlarida xodimlarning o'zaro munosabati; bepul va qattiq yo'nalishlarni qo'llab-quvvatlash (ish oqimi).

· Shartnomani boshqarish. Shartnomalarni va tegishli hujjatlarni tasdiqlash va ro'yxatdan o'tkazish jarayonini, shuningdek ular bilan tezkor ishlarni (qidirish, tahlil qilish, tahrirlash va boshqalar) tashkil etish.

· Majlisni boshqarish. Majlislarni tayyorlash va o'tkazishni tashkil etish (joy va vaqtni muvofiqlashtirish, ishtirokchilar tarkibi, kun tartibi); protokolni shakllantirish va tarqatish; yig'ilish qarorlarining bajarilishini nazorat qilish.

· Ish yuritish buyumlari. GSDOU talablariga muvofiq qog'oz hujjatlarni rasmiylashtirish; egiluvchan raqamlash qoidalari bilan ishlar nomenklaturasini yuritish; qog'oz hujjatlarni tarqatish va joylashishini nazorat qilish; boshqa tashkilotlar bilan elektron raqamli imzolar bilan elektron hujjatlar almashinuvini tashkil etish.

· Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish. Tashkilotlar va aloqador shaxslarning yagona ma'lumotlar bazasini yuritish; mijozlar bilan uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar va yozishmalar tarixini saqlash; tartibga solingan bosqichlarga muvofiq savdo jarayonini qo'llab-quvvatlash; marketing tadbirlarini rejalashtirish; savdo va marketing ta'sirini tahlil qilish.

Rasm 2. DIRECTUM EDMSning modulli tarkibi

DIRECTUM tizimining imkoniyatlari quyidagi tarkibiy qismlar tufayli sezilarli darajada kengaydi:

· IS-Builder-ga yo'naltirilgan rivojlanish vositasi. Elektron hujjatlar, ma'lumotnomalar, hisobotlar, namunaviy yo'nalishlarning bloklari uchun yangi kartalarni o'zgartirish va ishlab chiqish; o'rnatilgan ISBL dasturlash tili; boshqa tizimlar bilan integratsiya.

· Faylni saqlash xizmatlari (DIRECTUM saqlash xizmatlari). Yagona tizimda katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash; hujjatlarni arxivda saqlash; ommaviy axborot vositalari bilan ishlash; Ma'lumotni omborlar bo'ylab avtomatik ravishda ko'chiradigan saqlash siyosatini sozlash.

· Internetga kirish serveri. Veb-brauzer orqali elektron hujjatlar, vazifalar, topshiriqlar bilan ishlash.

· SharePoint uchun kengaytmalar. Microsoft SharePoint-ga asoslangan portaldan DIRECTUM ma'lumotlariga kirishni ta'minlaydigan oldindan yaratilgan veb-qismlar va integratsiya mexanizmlari.

· Replikatsiya serveri. Off-line aloqada bo'ladigan jug'rofiy taqsimlangan tizimlarni yaratish; ikkilamchi serverlarning ierarxik tizimi; ko'paytiriladigan ma'lumotlarning sozlanishi tarkibi.

· DIRECTUM OverDoc. Turli tashkilotlar o'rtasida almashish uchun DIRECTUM tizimidan tashqarida ERI hujjatlarini ko'rish, tahrirlash va imzolash; bepul tarqatiladi.

· DIRECTUM RapID hujjatlarini tezkor aniqlash texnologiyasi. Shtrixli kodlash va hujjat izlash, qog'oz nusxasidan elektron hujjatga tez kirish.

· Hujjatlarni kiritish xizmatlari (DIRECTUM Capture Services). Turli manbalardan (skanerlar, ko'p funktsiyali qurilmalar, fayl tizimi, fakslar, elektron pochta va hk) DIRECTUMga hujjatlarni ommaviy kiritish.

· Hujjatlarni o'zgartirish xizmatlari (DIRECTUM Transformation Services). Hujjatlarni boshqa formatlarga o'zgartiring, hujjatlardan foydali ma'lumotlarni oling.

· Integratsiya vositalari to'plami (DIRECTUM Integration Toolset). ERP tizimlari bilan oson integratsiya: kataloglarni ikki tomonlama sinxronizatsiya qilish, tizim ob'ektlarini ish oqimiga kiritish, hujjatlarni yaratish va ularga ERP tizimidan kirish.