Review of Business Information Systems Volume 7, Number 4

Project 

Requirements 

Financial Reporting Project 4 

(Local  office  of  National  Not-for-

Profit) 

 

Goal:  To  produce  a  financial  reporting  system  that  condenses  current 

financial information from 20 pages of reports to an integrated report of 

key data 2 pages in length. 

 

Key  Data:  condensed  and  segmented  balance  sheet  and  income 

statement  data  including  statistical  indicators  such  as  prior  month/year 

comparisons,  actual  versus  budgeted  data,  available  versus  restricted 

cash,  and  non-financial  performance  indicators  related  to  membership 

and program occupancy. 

 

Biggest challenge: finding a way to concisely report segmented data on 

individual  fundraisers  and  programs  while  at  the  same  time  providing 

condensed entity information and statistical indicators given the variety 

of  sources  of  data  available,  including  manual  data  which  had  to  be 

converted prior to upload.