Review of Business Information Systems Volume 7, Number 4

3.1.2.1  Logical and Physical Design Issues 

 

 

To identify the most important types of information, students met with board members, financial executives 

(typically at the treasurer level), parties responsible for regulatory compliance, and auditors.  In addition to learning 

valuable interpersonal skills through their interactions with group members and client personnel, students received a 

dose of reality when they learned that things do not always go as planned  – that sometimes they could not contact 

individuals  because  of  scheduling  conflicts,  did  not  receive  information  in  a  timely  fashion,  and/or  could  not  get 

needed information.  

 

 

Once  system  requirements  were  determined,  students  designed  the  systems.    Logical  design  was  often  a 

challenge, as students had to figure out how to integrate and obtain data from the various reporting systems used by 

the organizations, as well as how to present it in the most useful manner.   Non-financial data further complicated the 

projects  since  it  was  generally  located  in  a  separate  system  and  often  maintained  manually.    In  some  cases, 

rudimentary systems had to be developed to convert the manual information to a computerized system, and then data 

from the computerized systems could be uploaded into the new system.    

 

 

In  terms  of  physical  system  design,  most  groups  developing  financial  reporting  systems  used  spreadsheet 

templates because of their ease of use in terms of both downloading data and custom formatting.    Groups working 

on  database  development  generally  chose  to  use  Access,  given  that  most  clients  already  had  the  software  and  the 

students had familiarity using it.  The valuation project used a spreadsheet system for its physical design.