С. В. Маслова управление проектами

Таблица6. «Описание проекта»

Описание проекта	«Название проекта»
Зачем нужен проект
Планируемый результат (цель)
Дополнительные результаты
Задачи, выведенные за рамки проекта
Совпадения и пересечения с другими проектами
Исходные предположения
Возможные серьезные проблемы
Особые условия, диктуемые заказчиком или обстоятельствами
Дата завершения	Исполнитель (подпись)	Заказчик (подпись)

Если вы работаете по собственному проекту, то ваша цель – сделать то, для чего нужен проект. Если вы работаете как прожект-менеджер для заказчика, необходимо уточнить, за что вы отвечаете: за выполнение объема работ или достижение цели проекта. Обычно менеджер отвечает за выполнение проекта, а причины, по которым он начат, касаются только заказчика. Тем не менее, лучше уточнить сферу вашей ответственности.


Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Назовите этапы жизненного цикла проекта.

2. Каковы основные причины появления проектов?
3. Как построить презентацию проекта?
4. Что включает в себя описание проекта7
5. Почему описание проекта должно включать в себя мотивы (причины) инициации проекта?
6. Что в описании проекта помогает очертить его границы?
7. Какие особые условия могут диктоваться обстоятельствами? Приведите пример.

Лекция 4. Управление временем.

Понимание того, как именно вы будете выполнять проект, приходит по мере составления плана. Кроме того, план показывает, насколько реально выполнить проект, и иногда – стоит ли его вообще выполнять. План – один из важнейших инструментов управления проектами. В этой лекции мы рассмотрим, как его составить.

Планирование в том или ином виде присутствует в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта разрабатывается неофициальный предварительный план, как самое первое представление о том, что нужно сделать в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в большой степени зависит от предварительного плана. Детальное планирование начинается после принятия решения о его реализации.
План проекта - это документ, в котором определяется порядок выполнения проекта. Это список задач, которые необходимо решить, чтобы достичь цели, и план расставляет эти задачи в нужной последовательности, определяет время, требуемое для решения каждой из них и ответственных за исполнение.
Составление плана позволяет оценить сроки выполнения проекта, разъяснить детали проекта заказчику, распределить функции между участниками проекта.
Планирование основано на принципе деления крупных задач на более мелкие. Этот процесс называется декомпозицией. Алгоритм планирования таков:
1. Следует разделить проект на несколько крупных задач, затем крупные задачи разбить на более мелкие. (Рис. 1) Можно продолжать декомпозицию, пока не получите полный список дел, которые следует выполнить для успешного завершения проекта. Описание проекта нужно иметь под рукой, чтобы не забывать, что есть дополнительные результаты и задачи, выведенные за рамки проекта. Возможно, полезно будет каждую подзадачу писать на небольшой карточке.
Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:

• 
  работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными),
  
• 
  понятен конечный результат работы и способы его достижения,
  

временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.
По результатам декомпозиции строится иерархическая структура работ (ИСР).
В зависимости от последовательности их применения для одного проекта можно построить несколько вариантов ИСР. В качестве такого примера рассмотрим проект строительства гостиничного комплекса для которого на приведены следующие варианты построения ИСР на рис 2:
а) продуктовый подход,
б) подход по жизненному циклу,
в) функциональный подход,
г) организационный подход,
д) смешанный подход (первый уровень - продуктовый подход,
второй уровень - подход по жизненному циклу).

Рис.1.

Рис.2.