Серия «Учебные издания для бакалавров» аудит

9.11. Инвентаризация основных средств
С целью выявления фактического наличия основных 
средств и контроля за их сохранностью организации периоди-
чески проводят инвентаризацию основных средств. Ее перио-
дичность устанавливается организацией самостоятельно. Как 
правило, инвентаризацию основных средств проводят не ме-
нее одного раза в год перед составлением годовой финансовой 
отчетности, но не ранее ноября; зданий, сооружений и других 
неподвижных объектов — один раз в два-три года; продук-
тивных животных и рабочего скота — ежеквартально и перед 
составлением годового отчета (на 31 декабря отчетного года). 
Задачами инвентаризации является получение досто-
верных данных о фактическом наличии и техническом состо-
янии основных средств, а также сверка фактического нали-
чия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом 
наличии и техническом состоянии основных средств записы-
вают в инвентаризационные описи основных средств, кото-
рые после проведения инвентаризации передаются в бухгал-
терию субъекта. В описях должно быть указано полное на-
звание объектов и даны их технические характеристики. По 
основным средствам, сданным или полученным в аренду, пе-
реданным на хранение или во временное пользование, про-
веряют наличие и законность договоров, других документов. 
До начала инвентаризации необходимо проверить нали-
чие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей; 
наличие и состояние технических паспортов или другой тех-
нической документации; наличие документов на основные 
средства, сданные или принятые организацией в аренду или 
на ответственное хранение.
Основные средства заносятся в инвентаризационные опи-
си по наименованиям в соответствии с основным назначением 
объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструк-
ции, расширению или переоборудованию и вследствие этого 
изменилось его основное назначение, то он вносится в опись 
под наименованием, соответствующим новому назначению.
Оценку выявленных и неучтенных с момента проведения 
последней инвентаризации объектов производят по стоимо-

---

169
сти, определенной экспертным путем. Износ по этим объектам 
устанавливают по действительному техническому состоянию 
объектов. Выявленные излишки основных средств приходуют 
по текущей рыночной стоимости по дебету счета 01 “Основ-
ные средства” с кредита счета 91 “Прочие доходы и расходы”. 
При недостаче или порче объектов основных средств их 
остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 “Основ-
ные средства” в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи 
ценностей”, а сумму амортизации — с кредита счета 01 в де-
бет счета 02 “Амортизация основных средств”. При выявле-
нии конкретных виновников стоимость недостающих или ис-
порченных основных средств оценивают по рыночным ценам, 
действовавшим в данной местности на день причинения ущер-
ба, и списывают с кредита счета 94 в дебет счета 73 “Расчеты 
с персоналом по прочим операциям”. Разницу между рыноч-
ной и остаточной стоимостью основных средств отражают по 
дебету счета 94 и кредиту счета 98 “Доходы будущих пери-
одов”. По мере погашения задолженности ее виновником со-
ответствующую часть списывают со счета 98 в кредит счета 
91 “Прочие доходы и расходы”.
Если конкретные виновники не установлены или суд от-
казал во взыскании убытков с них, то недостающие и испор-
ченные основные средства списывают у организаций с кре-
дита счета 94: у коммерческой организации — на финансовые 
результаты (счет 91); у некоммерческой организации — на 
увеличение расходов.
Результаты инвентаризации отражают в учете того ме-
сяца, в котором она была закончена. Данные инвентаризаци-
онных описей заносят в сличительную ведомость результа-
тов инвентаризации основных средств, причем заполняют-
ся только те ее позиции, по которым были обнаружены рас-
хождения с данными учета. 
Важным документом по результатам инвентаризации 
является протокол инвентаризационной комиссии, в кото-
ром приводят подробные сведения о причинах и виновниках 
излишков и недостач, а также о мерах, которые следует при-
нять по отношению к виновным и для предупреждения отри-
цательных явлений в дальнейшем.

---

170