Speechocean confidencial

4. Letter Sequences
Letter sequences occur in spelled words, ZIP-codes, acronyms and abbreviations ("D F W"; "A P
slash eighty"; "P M"; "C O"; “I B M” etc.) Letters should be in upper case, separated by a space.
The AM and PM of times (e.g., "five thirty P M") will be treated as examples of letter sequences,
i.e., upper case and separated by a space.
5. Acronyms
Acronyms refer to terms based on the initial letters of their various elements and are spoken as
words. They should be transcribed as words in upper case without white spaces between the
letters.
E.g.
"I work for NASA."
"AIDS has a great impact on society."
6. Abbreviations
Do not introduce abbreviations in the transcription. Always use the spelled-out form (full word)
when pronounced as such.
E.g.
“This is Dr. Smith.” = “this is doctor Smith.”
"Mrs. Smith this way please." = "missus Smith, this way please."
“Then they drove to St. Paul.” = “then they drove to Saint Paul.”
7. Punctuation
Use punctuation as required by the grammar rules.

Use end-punctuations (full stop, question mark, exclamation mark) to indicate the end of a
complete sentence.

Use punctuation symbols that are essential part of the word, such as apostrophes and
hyphens.

Use commas to break up long stretches of speech. This is to facilitate reader comprehension.

AVOID: semi-colons, quotation marks.
If someone speaks a special character, replace the character with the corresponding word (lower
case). This should only be done when it is certain the user has spoken a character. The
transcription should reflect exactly what was said.

---

SPEECHOCEAN CONFIDENCIAL
Speechocean_transcription_guidelines_en_v2.3_20210701
- 3 -
E.g.
“Pictures + Camera” = “pictures and camera”
"My email is m-golden@" = "my email is M dash golden at."
"1 + 1 = 2." = "one plus one equals two."