Suhbat rejimi ma'lum darajani talab qiladi

Elektron hujjat aylanish tizimi elektron hujjatlarni yaratish, saqlash, manipulyatsiya qilish va jo‘natish jarayonlarini samarali tashkil etish imkonini beruvchi qurilmalar va dasturlar majmuidir. Oddiy qilish matnli hujjatlar har xil turdagi yozuv mashinkalarida bajarilishi mumkin, so'ngra skaner yordamida qog'oz hujjatdan shaxsiy kompyuterga matn kiritish. Lekin, albatta, yanada samaraliroq oddiy hujjatlar keng arsenaldan foydalangan holda to'g'ridan-to'g'ri shaxsiy kompyuterlarda yaratish dasturiy vositalar qulay va yuqori samarali xizmatni taqdim etish. Bundan tashqari, ushbu xizmat keyinchalik takrorlash uchun mo'ljallangan murakkab yuqori badiiy hujjatlarni yaratishda muhim ahamiyatga ega. Bunday murakkab hujjatlarni tuzish matn terish, tahrirlash, o'qish, illyustratsiyalar tayyorlash, sahifalarning joylashuvi va versiyasi, chop etish tartib-qoidalarini bajarishni talab qiladi.
Rasmlarni skanerlash tizimlari, fakslar, elektron pochta, elektron jadvallar, grafiklar, chizmalar ko'pincha hujjatlar uchun bevosita materiallar manbalari hisoblanadi. Hujjatlarni yaratishning barcha protseduralari skaner va muammoga yo'naltirilgan ilovalar to'plami bilan jihozlangan shaxsiy kompyuterda samarali bajarilishi mumkin. dasturiy mahsulotlar, birinchi navbatda matnni qayta ishlash dasturlari yoki ish stoli nashriyotlari. Skanerdan hujjatga alohida tayyorlangan parchalar, chizmalar, fotosuratlar, diagrammalar, shtamplar, imzolarni kiritish mumkin.
Elektron hujjatlarni saqlash tizimi EHMning tashqi xotirasida hujjatlarning samarali saqlanishi va yangilanishini, shuningdek ularni samarali qidirish va ularga maxfiy kirishni ta’minlashi shart. Ma'lumotlar bazalari - bu maxsus tashkil etilgan ma'lumotlarning, jumladan, kompyuterning tashqi xotirasidagi elektron hujjatlarning ombori. Elektron hujjatlarni manipulyatsiya qilish. Ushbu quyi tizimning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: elektron hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, ularni elektron tarqatish, chop etish va nusxalash.