Тайм-менеджмент

Ясность – залог успеха
Каждый сотрудник любого организационного уровня должен знать,
каких ключевых результатов от него ждут. Позаботьтесь о том, чтобы
все подчиненные ясно осознавали, какой ценный вклад они могут
внести в успех организации. Вы сделаете величайшее одолжение
своим служащим, если дадите им понять, в чем состоит самая важная
лепта, которую они должны внести в копилку общего успеха, а затем
поможете им своевременно добиться поставленных целей.
На какой бы ступени организационной лестницы вы ни стояли,
вам следует знать ответы на два вопроса. Во-первых, какие области
достижения ключевых результатов у вашего шефа? Что из того, чего
он должен добиться, важнее всего для успеха организации? Если вы
не знаете ответов на эти вопросы, вы не сможете помогать своему
начальнику в выполнении его собственной работы, а ведь от того,
насколько хорошо он с ней справляется, зависит и ваш персональный
успех тоже. Во-вторых, вы должны знать собственные области
достижения ключевых результатов, и, более того, их должен знать
каждый ваш подчиненный. Конечно, он обязан знать и свои – причем
в нужном порядке, по убыванию важности, чтобы выстроить свою
работу должным образом.
Области достижения ключевых результатов не являются чем-то
застывшим, неизменным. Их следует постоянно обсуждать, оценивать
и переформулировать, особенно в современной, бурно и динамично
меняющейся бизнес-среде. Если каждый ясно представляет себе свои
и своих коллег области достижения ключевых результатов, а также
понимает, как они связаны со стандартами профессиональной
деятельности, 
ваше 
подразделение 
или 
организация 
будет
демонстрировать стабильно высокий уровень эффективности.

---

Глава 11
Концентрация и целеустремленность
Концентрация и целеустремленность – основные условия
для любого великого свершения. Концентрироваться означает уметь,
взявшись за дело, не отвлекаться от него, пока оно не будет завершено
абсолютно полностью.
Примите решение не отрываться от дела и не переключаться
ни на что другое. Способность концентрироваться на самой важной
и стоящей вашего времени задаче – первейшее требование
для достижения успеха.
Вы 
можете 
блистать 
интеллектом, 
способностями
и креативностью, но если не умеете концентрироваться на чем-то
одном, то не сможете добиться успеха. Вам нужно научиться делать
самое важное в первую очередь, причем делать систематически
и последовательно, а неважное не делать вовсе. Если вы не приучите
себя концентрировать все свое внимание на одной, важнейшей задаче,
то неизбежно придете к тому, что будете все время заниматься
второстепенными делами.
Уделяйте своим ключевым приоритетам достаточно времени.
Посчитайте, сколько минут или часов вам понадобится на выполнение
работы, а затем прибавьте еще 30 процентов для страховки – на случай
непредвиденных обстоятельств и чрезвычайных ситуаций. Обеспечив
себе такой «запас прочности», вы сможете довольно точно посчитать,
сколько времени потребуется для выполнения работы. Теперь вы
знаете один из основных секретов достижения высокого уровня
продуктивности в работе.
Радиоведущий и писатель Эрл Найтингейл любил повторять:
«Каждому великому достижению в жизни предшествует длительный
и непрерывный период концентрации».