“тасдщ лайман” Гулистон дашштДниверситети

12. ХУЖЖАТЛАРНИ ИДОРА АРХИВИДА САКЛАШ ВА УЛАРНИ ВАЦТИНЧА 
ФОЙДАЛАНИШ ГА БЕРИШ ТАРТИБИ
12.1. Идора .архивининг мудири хужжатлар ва йигмажилдларни кабул килишда уларнинг тугри 
тулдирилганлигини текширади.
12.2. Хужжатлар ва йигмажилдлар архивда Узбекистон Республикаси Вазирлар Махкамаси 
хузуридаги Бош архив бонщармаси томонидан белгиланган тартибда сакданади.
12.3. Йигмажилдлар архивдан университет ходимларининг суровлари буйича тилхат билан 
берилади.
12.4. Архивдан олинган хужжатларга бирон-бир белги куйиш ва ёзувлар тагига чизиш такикланади.
12.5. Доимий сакланадиган йигмажилдлардан хужжатларни олиб куйишга ва боришга рухсат 
берилмайди. Истисно тарикасида, прокуратура ва суд органларининг суровлари буйича 
университет рахбарининг рухсати билан олиш, олинган хужжатнинг аник тасдикланган 
нусхасини йигмажилдда мажбурий колдириш ва хужжат аслининг олиниш сабаблари 
тугрисидаги дадолатномани солиб куйиш йули билан амалга оширилади.
12.6. Архивдан олинган хужжатлардан фойдаланиб булгандан кейин, 15 кундан кечиктирмасдан 
архивга кайтариш керак.
12.7. Университетда ишламайдиган ш а\с ipi. йигмажилдлардан фойдаланишга рухсат бериш 
факат университет рахбарининг ёзма рухсатномаси билан амалга оширилади.
12.8. Йигмажилдлар ва хужжатлар идора архивида 15 йил давомида сакланади, шундан сунг, 
белгиланган тартибда Узбекистон Республикаси Марказий давлат архивига берилади.
12.9. Архив мудирининг зиммасига архивна топишрилган йигмажилдларнинг сакланиши, уларни 
белгиланган тартибда саклашга топшириш учун тайёрлаш жавобгарлиги юклатилади.
- 1 8 -

---

1-илова
(тавсия этиладиган)
Гербли мухр куйиладигйн хужжатларнинг тахминий 
РУ Й Х А ТИ
Буйруклар
Ишончномалар.
Шартномалар
Талабномалар
Хизмат сафарлари гувохдомалари
Мух,р изларининг намуналари ва молиявий-хужалик операцияларни амалга ошириш хукукига эга ходимлар 
имзолари 
s
Фахрий ёрлиги 
Кафолот хатлари
Бюджет, банк, пенсия, тулов (банкдаги жамламалар) топшириклар
Ижро аппаратининг регламента
Реестрлар (чеклар, бюджет топширикларининг)
Харажатлар сметаси
Маълумотномалар (лимит, сугурта муммаларини тулаш тугрисида, ойлик иш хаки учун бюджетдан 
ажратилган пуллардан фойдаланиш тугрисида, утказилган ва тегишли булган иш хаки тугрисида ва х.) 
Гувохномалар 
Устав (низом)
Ш тат жадваллари ва уларга узгартиришлар

---