Tashkilotda hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish. Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi

Kodeks: Hujjatlarni tayyorlash tizimi - hujjatlarning elektron to'liq matnli arxivini yaratish;

"Kod: Normativ va ma'muriy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tizimi" - tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish, hujjatlar matnlarini ularni rasmiylashtirish uchun elektron shaklda tarqatish, shuningdek tashkilotning to'liq matnli hujjatlar elektron omborini yaratish;

"Kod: hujjat aylanishining ma'lumotnoma tizimi" - Internet / intranet texnologiyasidan foydalangan holda hujjat ma'lumotlar bazalariga kirishni ta'minlash va har qanday masofali kompyuterdan hujjat aylanishi to'g'risida ma'lumotni tezkor qabul qilish.

"Kodeks: Hujjat almashinuvi" - bu mahalliy kompyuter tarmog'i ichidagi va geografik jihatdan olis quyi tizimlar o'rtasidagi quyi tizimlar o'rtasida hujjatlar almashinuvi.

Tizimlar ikkita versiyada - fayl-server va mijoz-serverda amalga oshiriladi.
DocsVision 2.0 "Arxiv-ofis ishi"
DocsVision tizimi bu tashkilotda hujjatlarni rasmiylashtirishning asosiy ofis protseduralari va biznes jarayonlarini avtomatlashtirish uchun hujjatlar arxivlarini yaratish uchun mo'ljallangan to'liq dastur.
Tizim funktsiyalari:

• 
  hujjatlar faylini yuritish;
  
• 
  kompaniya hujjatlarining elektron arxivini yaratish;
  
• 
  tashkilot pudratchilari va xodimlarining ma'lumotnomalarini yuritish;
  
• 
  hujjatlarni tasdiqlash uchun ishlab chiqish davrlarini tashkil etish;
  
• 
  hujjatlar va topshiriqlar ijrosi ustidan nazoratni tashkil etish;
  
• 
  tashkilot ichida va tashqarisida hujjatlarni yo'naltirish;
  
• 
  hujjatlarni qayta ishlashning turli jarayonlarini avtomatlashtirish;
  
• 
  hujjatlarni davriy qayta ishlash va hujjatlarni efirga uzatish tartiblarini tashkil etish.
  

Ushbu tizim kompaniyalarda amalga oshirish uchun to'liq echim sifatida ishlatilishi yoki maxsus dastur ishlab chiqish uchun prototip bo'lib xizmat qilishi mumkin. Tizimning tuzilishi ma'lum bir tashkilot ehtiyojlariga qarab moslashtirilishi mumkin.
KompaniyaMedia-Office ishi
Ushbu tizim hujjatlarning harakatini real vaqt rejimida kuzatish bilan hujjat aylanishini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan.
Tizim funktsiyalari:

•