Техническое задание на приобретение системы электронного документооборота в акиб «Ипотека Банк» на страницах действует с

Контроль документа в АС ЭДО

Схема 3 - принципиальная схема контроля документа в АС ЭДО

Схема 3 отображает контроль и результаты исполнения решений и поручений, содержащихся в документах АС ЭДО. Контроль осуществляется руководителем организации, его заместителями в соответствии с распределенным между ними обязанностями, а также сотрудником отдела контроля. Контролирующее лицо имеет право на продление срока контрольной карточки при согласовании с руководителем. Им же осуществляется контроль исполнения контрольной карточки и при необходимости делается запрос руководителю на изменение резолюции и добавление других исполнителей через АС ЭДО.

Обязательному контролю подлежат: указы, постановления, распоряжения Президента Республики Узбекистан и Правительства, постановления, решения и распоряжения руководства банка, постановления, распоряжения, решения и поручения Центрального банка Республики Узбекистан и других вышестоящих государственных органов, заявления/жалобы физических и юридических лиц, а также другие документы, имеющие конкретные поручения и сроки их исполнения.

4. Номенклатура дел АС ЭДО РУз

В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов в АС ЭДО, по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей работе с документами. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел системы.
Номенклатура дел – систематизированный список наименований дел, с указанием сроков их хранения.
Номенклатура дел в АС ЭДО должна отвечать ряду требований. Прежде всего, она охватывает весь объем документов, связанных с деятельностью Заказчика. Учитывается как внутренняя документация, так и получаемая извне.
В АС ЭДО используется типовой вид номенклатуры дел.
Типовая номенклатура дел устанавливает список наименований дел с однотипным характером деятельности и составом документов (приказы, протоколы, распоряжения
и т.д.).

5.