Техническое задание на приобретение системы электронного документооборота в акиб «Ипотека Банк» на страницах действует с

Обработка входящего документа в АС ЭДО

Схема 1 - принципиальная схема обработки входящего документа в АС ЭДО.

Схема 1 отображает обработку входящей корреспонденции АС ЭДО которая начинается с регистрации и осуществляется по двум источникам данных:

1. 
   Прием и регистрация документов в электронном виде;
   
2. 
   Регистрация документов в бумажном виде.
   

После заполнения необходимых реквизитов и прикрепления отсканированного документа, входящий документ регистрируется и сохраняется в журнале регистрации. Зарегистрированный документ отправляется помощнику руководителя для подготовки проекта резолюции. Проект резолюции и поступивший документ направляется руководителю на рассмотрение и для наложения резолюции. Ознакомившись с деталями
и реквизитами зарегистрированного документа, руководитель утверждает резолюцию выбрав необходимых получателей (заместителей руководителя), при этом руководитель имеет право вносить изменения в проект резолюции). В свою очередь ответственные получатели (заместители руководителя) резолюции после ознакомления всех деталей, формируют собственную резолюцию с выбором ответственных исполнителей или подразделений, сроков и добавлением важных заметок для резолюции и направляют контролирующему лицу. При необходимости контролирующее лицо делает запрос руководителю на изменение резолюции и добавление других исполнителей через АС ЭДО. После получения поручения исполнитель, на основании поступившего документа, готовит проект внутреннего или исходящего документа (ответное письмо, приказ или документ на основании приказа) и направляет его для ознакомления контролирующему лицу
и утверждения руководителю. Утвержденный руководителем документ снимается
с контроля (если была создана контрольная карточка к резолюции) и направляется
для регистрации как исходящего документа.

Исполнение документа в АС ЭДО.

Схема 2 - принципиальная схема исполнения документа в АС ЭДО.

Схема 2 отображает исполнение задач, резолюций и контрольных карточек АС ЭДО. После получения поручения исполнитель, на основании поступившего документа, готовит проект внутреннего или исходящего документа (ответное письмо, приказ или документ

на основании приказа) и направляет его на подпись руководителю. При наличии недостатков, проект документа направляется на доработку исполнителю. В случае отсутствия недостатков, отправляется на утверждение руководителю. Утверждённый документ регистрируется в установленном порядке, снимается с контроля и документ готовят на отправку.

3.