Техническое задание на приобретение системы электронного документооборота в акиб «Ипотека Банк» на страницах действует с

Цели создания системы

Целями создания АС ЭДО являются:

1. 
   обеспечение централизованного, оперативного контроля исполнения документов, и разработка упреждающих мер по устранению недостатков при исполнении директивных поручений в работе Заказчика;
   
2. 
   обеспечение возможности определения персональной ответственности
   за исполнение документов в срок (идентификация сотрудника, ответственного за исполнение документа, идентификация места расположения документа), повышение исполнительской дисциплины;
   
3. 
   обеспечение формирования актуальных оперативных отчетов о местоположении и состоянии исполнения документа на текущий момент, отчётов об исполнительской дисциплине с разбивкой по исполнителям по запросу пользователей ответственных
   за контроль;
   
4. 
   сокращение расхода бумаги и экономия средств организации в соответствии
   с требованиями Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан №155
   от 22.07.2010 г. «О дополнительных мерах по экономии и рациональному использованию бумаги в республике»;
   
5. 
   сокращение издержек, в том числе финансовых и временных, при осуществлении информационного взаимодействия участниками межведомственного электронного документооборота;
   
6. 
   обеспечение централизованной системы хранения распорядительных документов и принятых решений по ним;
   
7. 
   повышение эффективности выполнения поручений и распоряжений;
   
8. 
   обеспечение конфиденциальности и целостности данных формируемых в рамках межведомственного документооборота;
   
9. 
   обеспечение процедуры межведомственного согласования электронных документов;
   
10. 
    возможность привлечения к согласованию дополнительных согласующих сторон;
    
11. 
    формирование листа согласования документа и вывод его на печать
    по утвержденной форме;
    
12. 
    обеспечение конфиденциальности и целостности данных формируемых
    в рамках межведомственного документооборота;
    
13. 
    автоматизация процесса разработки, хранения и управления жизненным циклом бланков электронных документов и созданных на их основе электронных документов;
    
14. 
    функционал, позволяющий оперативно получать корректно оформленные электронные документы;
    
15. 
    предоставление возможности отправки и приема электронных писем через защищённую электронную почту;
    
16. 
    многоязычный интерфейс пользователя;
    
17. 
    разграничение прав доступа к документам;
    
18. 
    повышение прозрачности и управляемости организационных процессов.
    

3.