Техническое задание на приобретение системы электронного документооборота в акиб «Ипотека Банк» на страницах действует с

Требования к поддержке процессов подготовки и согласования документов

АС ЭДО должна поддерживать работу над проектами документов, включая:

1. 
   формирования проекта документа;
   
2. 
   возможность задания строгого маршрутов движения проекта документа при его согласовании;
   
3. 
   прослеживание процесса согласования и визирования документов, предусматривая возможность их возврата на доработку;
   
4. 
   обеспечение процесса утверждения документа или возврата его на доработку.
   

4. Требования к возможностям настройки АС ЭДО

АС ЭДО должна обеспечивать гибкие возможности настройки в соответствии
с особенностями организационной структуры организации и процессов работы
с документами. В частности, обеспечивать возможности настройки:

1. 
   Организационной структуры Заказчика, включая Головной офис, филиалы, центры банковских услуг, кассы и мини-банки, с выставлением прав на основе иерархии.
   
2. 
   справочников;
   
3. 
   справочника видов документов, в том числе создания средствами администратора АС ЭДО новых видов документов и изменение реквизитного их состава;
   
4. 
   прав пользователей АС ЭДО, в том числе возможность для делопроизводственного персонала осуществлять ввод информации за сотрудников руководящего состава;
   
5. 
   обмена электронными документами;
   
6. 
   использования электронной цифровой подписи (включение и выключение этой функции);
   
7. 
   маршрутизации документов в зависимости от их типов и порядка обработки информации средствами администрирования АС ЭДО.
   
8. 
   Для обеспечения функционирования территориально удаленных структурных подразделений АС ЭДО должна обеспечивать:
   
9. 
   возможность работы пользователя АС ЭДО в удаленном режиме;
   
10. 
    возможность интеграции со средствами организации коллективной работы над документами или наличие встроенных средств такой работы.
    

5.