Техническое задание на приобретение системы электронного документооборота в акиб «Ипотека Банк» на страницах действует с

Требования к электронному документу в АС ЭДО

АС ЭДО должна обеспечивать создание и работу с документами любых типов (распоряжения, постановления, поручения, резолюции, приказы, заявления, договора, акты, счета-фактуры и другая корреспонденция) в электронном виде.
Электронный документ в АС ЭДО должен представляться в виде регистрационно-контрольной карточки (РКК) соответствующего входящего, исходящего и внутреннего документа, который содержит в себе реквизиты документа (регистрационный номер, вид документа и др.) и содержание документа.
Ввод данных в РКК документа осуществляется как с клавиатуры, так
и с использованием справочников АС ЭДО. Регистрационно-контрольная карточка документа может содержать ссылку на файлы документа, прикрепленные к РКК.

3. Требования к численности и квалификации персонала АС ЭДО и режим его работы

Эксплуатация АС ЭДО осуществляется сотрудниками банка, отвечающими за текущее делопроизводство и зарегистрированные администратором в системе в качестве пользователей с определенными правами доступа. Минимальное количество конечных пользователей АС ЭДО должно вычисляться самостоятельно Заказчиком, но при расчете должно учитываться обязательное распределение ролей в системе. При этом максимальное количество пользователей должно быть не ограниченным.

Системно-техническое обслуживание обеспечивается:

1. 
   техническим персоналом, отвечающим за полноценное и бесперебойное функционирование вычислительного и сетевого оборудования, парка периферийной техники;
   
2. 
   персоналом системного обслуживания, отвечающим за установку и сопровождение системного и инструментального программного обеспечения (операционные системы, инструменты анализа, проектирования).
   

Персонал должен состоять из следующих категорий специалистов:

1. 
   администратор локальной сети;
   
2. 
   руководитель;
   
3. 
   помощник руководителя;
   
4. 
   сотрудник канцелярии;
   
5. 
   контролер;
   
6. 
   сотрудник отдела кадров;
   
7. 
   начальники управлений, департаментов, отделов;
   
8. 
   сотрудники подразделений (исполнители).
   

В перечень задач, выполняемых администратором системы, должны входить задачи:

1. 
   поддержания работоспособности технических средств;
   
2. 
   установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств — операционной системы;
   
3. 
   актуализации справочника (списки сотрудников, подразделений, типов документов и т.п.).
   
4. 
   создания резервных копий базы данных.
   

Эксплуатация Системы осуществляется сотрудниками Заказчика, отвечающими за текущее делопроизводство и зарегистрированные администратором в системе в качестве пользователей с определенными правами доступа.
Поддержка прикладного программного обеспечения Системы, осуществление политики безопасности в работе Системы и централизованное ведение справочников Системы осуществляются администраторами, прошедшими специальную подготовку.
Режим работы персонала обслуживания Системы должен устанавливаться
в соответствии с режимом ее функционирования.
Квалификация в области информационных технологий пользователей (персонала) непосредственно работающего с АС ЭДО должна ограничиваться знаниями в области информационных технологий пользователя - офисного работника.

4.