Техническое задание на приобретение системы электронного документооборота в акиб «Ипотека Банк» на страницах действует с

Обеспечение контроля исполнения электронных документов

1. Организация централизованного и децентрализованного контроля исполнения электронных документов

АС ЭДО должна обеспечивать централизованный и децентрализованный контроль исполнения электронных документов:

1. 
   Централизованный контроль осуществляется при исполнении приоритетных документов (внутренние или входящие от вышестоящих организаций). При централизованном контроле на документ заводится контрольная карточка
   и контролируется ее исполнение по всем пунктам. Постановка на контроль документа определяется руководством. Контрольная карточка на документ заводится контролирующим лицом. Контролирующее лицо имеет право на изменение (продление) срока контрольной карточки при согласовании с руководителем. Им же осуществляется контроль исполнения контрольной карточки и при необходимости делается запрос руководителю на изменения резолюции и добавления других исполнителей через АС ЭДО.
   

46. 
    Децентрализованный контроль исполнения документов осуществляют руководители и лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, а также пользователи, создавшие задачу на документ с конкретным сроком исполнения.
    

В АС ЭДО мониторинг состояния исполнительской дисциплины в государственных органах ведется в соответствии с принятым Порядком на ежедневной основе. Система автоматически определяет факты нарушения сроков исполнения, несвоевременного контроля исполнения и формирует ежедневную информацию о состоянии исполнительской дисциплины в государственных органах.
Об исполнительской дисциплине формируется отчетность по любой заданной форме, используя фильтрацию данных системы.

1. Ввод данных о ходе исполнения

Для передачи отметки о ходе исполнения в АС ЭДО должны быть предусмотрены два варианта ввода данных:

1. 
   автоматический;
   

47. 
    ручной - форма для ввода.
    

В случае автоматического ввода данных все отметки о ходе исполнения будут поступать из СЭД филиалов и передаваться в АС ЭДО в автоматическом режиме.

2.