Техническое задание на внедрение автоматизированной системы управления горнотранспортным комплексом

4.3.6 Требования к организационному обеспечению

В ходе ввода в эксплуатацию системы должно обеспечиваться постоянное взаимодействие между сторонами, для чего ими должны быть сформированы рабочие группы, включающие лиц, ответственных за следующие направления работ:

• 
  решение административных вопросов (организация встреч, предоставление допусков, рассмотрение и согласование проектной документации и т.п.);
  
• 
  решение инженерно-технических вопросов (согласование технических аспектов реализации и администрирования автоматизированной системы, определение наличия и размещения технических средств, коммуникаций и т.п.);
  
• 
  нормативно-методическое и информационное обеспечение проектных работ, включая необходимое консультирование, организацию интервьюирования экспертных групп с целью уточнения функциональных характеристик подсистем и т.п.;
  
• 
  согласование принимаемых решений.
  

Члены рабочих групп должны иметь необходимый уровень компетенции, в том числе, для принятия (организации принятия) оперативных решений по вопросам разработки системы.
Требования к структуре и функциям пользователей, участвующих в функционировании системы или обеспечивающих её эксплуатацию, специфицируются в зависимости от принятых проектных решений.
Заказчик может обратиться к Исполнителю за рекомендациями по распределению ролей системы, на базе существующей организационной структуры Заказчика на основании лучших практик.
Данные рекомендации по оптимальному распределению ролей системы между специалистами Заказчика Исполнитель может включить в дополнительный раздел документа "Пояснительная записка”.
Функционирование должно организовываться в рамках выполнения должностных обязанностей специалистов системы. Эти работники непосредственно должны являться пользователями системы и выполнять свои должностные обязанности с использованием средств и ресурсов системы.
Техническая эксплуатация системы должна организовываться установленным порядком в рамках выполнения должностных обязанностей сотрудников эксплуатационных подразделений эксплуатирующей организации.