Технология обработки текстовой информации
- Общие сведения о MS Word.
- Настройка программы MS Word.
- Набор текста в программе MS Word.
- Редактирование, копирования текста, перемещение и форматирование текста.
- Создание и редактирование таблиц.
- Печать документа.
- Общие сведения о MS Word.
Документ является основным носителем текстовой информации и объектом труда в сфере управления. Если в организации для делопроизводства используется Microsoft Office, то большинство документов подготавливается с помощью текстового процессора Word, который является многофункциональной программой и существенно сокращает затраты на создание и оформление документов, позволяя:
- вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
- легко вносить исправления и изменения в тексте;
- оформлять документ в соответствии с его назначением;
- сохранить полученный результат для последующего использования;
- добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
- использовать готовые шаблоны документов;
- печатать документ на различных принтерах;
- автоматически создавать указатели и оглавления;
- отправлять документы по факсу или по электронной почте.
Начиная работу с документом, следует открыть приложение Word:
1. Нажмите кнопку Пуск (Start) на рабочем столе.
2. Установите указатель на пункт Программы (Programs).
3. Выберите Microsoft Word.
Экран Word. Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office (рис. 1).
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЭКРАНА WORD
Элементы
|
Назначение
|
Кнопка системного меню
|
Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами
|
Строка заголовка
|
Название программы и название текущего документа
|
Координатная линейка
|
Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе
|
Строка главного меню
|
Основные пункты меню программы Word
|
Кнопки изменения размеров окна: восстановления максимизации минимизации
|
Восстанавливают те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед тем, как его максимизировали или минимизировали Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь экран Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму, расположенную в нижней части экрана
|
Стандартная панель инструментов
|
Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word
|
Панель форматирования
|
Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа
|
Do'stlaringiz bilan baham: |
