Технология обработки текстовой информации Общие сведения о ms word. Настройка программы ms word

Характеристики масштаба. Word предоставляет пользователю возможность изменять масштаб документа при его просмотре от одной десятой реального размера до двух реальных размеров с помощью команды Масштаб меню Вид (View, Zoom). Кнопка управления масштабом на Стандартной панели инструментов используется для установки масштаба по усмотрению пользователя

• Настройка программы MS Word.

Начиная работу с текстом, выберите режим, котором удобнее работать с документом.
Установка размера полей и формата бумаги. На первом этапе создания документа устанавливается так называемый макет страницы. Под макетом подразумеваются такие, параметры страницы, как размер, ориентация, поля, разделение текста на колонки, положение колонтитулов и т. д. Служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов, на которых задаются нужные поля для определения области размещения текста. В нашей стране используются для управленческих документов форматы ряда А (некоторые представлены в табл. 2), принятые Международной организацией по стандартизации. При изготовлении служебных бланков используются два основных формата - А4 и А5. Допускается использование бланков форматов A3.

• Редактирование, копирования текста, перемещение и форматирование текста.

Редактирование текста начинается с его выделения. Над выделенным текстом могут быть произведены следующие операции:

• форматирование;
• копирование;
• удаление;
• печать.

Текстовый объект	Способы выделения
Слово	Щелкните дважды в границах слова
Предложение	Удерживая клавишу Ctrl щелкните в границах предложения
Строка	Щелкните на колонке маркировки слева от нужной строки
Несколько строк	Протащите указатель мыши в колонке маркировки от первой до последней строки
Абзац	Щелкните дважды на колонке маркировки слева от нужного абзаца
Весь документ	Три раза щелкните или, удерживая клавишу Ctrl щелкните на колонке маркировки

Область выделенного текста может быть расширена. Для этого, удерживая клавишу Shift, щелкните на последнем объекте выделяемого текста.
Область выделения может быть расширена на один символ, если, удерживая клавишу Shift, нажать на нужную клавишу перемещения курсора.
При выделенном текстовом блоке нажатие клавиши Enter удаляет текст.