Теоретические основы управленческой отчетности Управленческая отчетность: сущность и назначение

Заключение

В работе автором была проанализирована роль центров ответственности в формировании внутренней управленческой отчетности. В связи с тем, что многие современные предприятия имеют сложную организационную структуру, возникла насущная потребность в децентрализации предприятий, т.е. выделении в них центров ответственности.

На сегодняшний день компания имеет большое количество структурных подразделений. В результате этого информация о деятельности организации возникает на различных рабочих местах.
Следовательно, важным этапом информационного обеспечения процесса управления в организации является передача информации пользователям. Подобная передача происходит в форме управленческой отчетности.
Как и в любой нефтяной компании, формируется большое количество отчетов различного содержания, структуры, формы и т.д.
Автором предложены следующие рекомендации для повышения эффективности управления экономическим субъектом:
внедрить на предприятии учетную политику для ведения управленческого учета;
при разработке управленческой отчетности необходимо опираться на опыт ведения управленческого учета в аналогичных зарубежных организациях, учитывая условия российской действительности;
активно использовать организационно-управленческие инновации при формировании и передаче данных для управленческой отчетности;
разработать внутренние положения и инструкции, регламентирующие ведение управленческого учета.
Наряду с вышеизложенным, необходимо учитывать следующие требования: считаем: целесообразность (в информации необходимо учитывать цели управления, для которых она необходима); полнота (управленческая отчетность должна содержать сведения о наличии имущества, обязательствах, ресурсах, доходах, расходах и результатах хозяйственной деятельности организации, о влиянии производственных и рыночных факторов на деятельность организации); экономичность (затраты на составление отчетности не должны быть выше, чем эффект от ее использования).
Одним из важных параметров управленческой отчетности является способ ее предоставления.
Традиционно отчетность предоставлялась на бумажных носителях в виде набора цифр и таблиц.
В настоящее время все более актуальным становится способ предоставления на дисплейных носителях в виде графиков и диаграмм.
Основными факторами, влияющими на способ представления информации, являются запросы и потребности пользователи отчетности, экономичность ее получения и передачи.
Форма управленческой отчетности должна придерживаться следующих принципов: в отчетность необходимо включать только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного центра ответственности; в отчетности должна быть представлена информация об отклонениях от заданных параметров управляющего воздействия.
Таким образом, можно сделать вывод, что правильно построенная управленческая отчетность позволяет проводить более глубокую детализацию затрат, что дает возможность менеджерам различных уровней обеспечивать эффективность работы.
Данные управленческой отчетности являются важнейшим элементом в информационной системе оценки бизнеса. Наряду с этим отчетность предоставляет информацию, необходимую для того, чтобы руководство могло установить размер прибыли бизнес - единицы центра прибыли, направления бизнеса, проекта, канала сбыта и т.д. и на основании проведенного анализа привести доходы и расходы к желательному уровню.
Внутренняя управленческая отчетность всегда уникальна, так как требования о содержании отчетности должны формулироваться руководителями разного звена заинтересованными во внутренней управленческой информации.
Несмотря на уникальность содержания отчетности, существует ряд требований, на которые опираются руководители при разработке внутренней отчетности хозяйствующего объекта.