Теоретические основы управленческой отчетности Управленческая отчетность: сущность и назначение

1.3 Виды управленческой отчетности

Основным источником информации процесса управленческой отчетности является управленческая (внутренняя) отчетность.

В этой связи особую актуальность, как уже отмечалось выше, приобретает проведение контроля качества отчетов (отчетов об исполнении бюджетов, плановых и нормативных калькуляций) как на стадии их формирования, так и при подведении итогов отчетного периода.
Средства осуществления подобного контроля зависят от специфики хозяйствующего субъекта, особенностей его корпоративного менеджмента и поставленных перед ним задач. В число инструментов системного контроля качества отчетной документации в том числе входят:
проверка соблюдения установленных форм документов;
оценка соответствия проведенных хозяйственных операций, отраженных в отчетности, статьям бюджета;
арифметические проверки, проводимые путем пересчета итоговых сумм;
проверка правильности методики составления документов;
встречная проверка, осуществляемая сличением содержания хозяйственных документов с идентичными данными в центрах ответственности и у контрагентов;
проверка соответствия бюджету временных параметров проведения хозяйственных операций и т.д.
Исследуя проблему конфигурирования управленческой отчетности, нельзя не отметить его важную функцию: контроль исполнения бюджетов обычной деятельности предприятия (бюджетный контроль). Данная функция имманентно увязывает ответственность исполнителей с требованиями учетной политики и способствует:
оптимизации системы ключевых показателей эффективности применительно к специфике каждого центра ответственности и предприятия в целом;
структурированию процедур быстрого и эффективного реагирования на изменения экономической среды;
совершенствованию методологии бюджетного процесса;
обоснованной корректировке бюджетов в целях возмещения возникших существенных негативных отклонений;
разработке и реализации системы разумной экономии ресурсов;
поиску "точек роста" обычной деятельности.
Бюджетный контроль организации тесно связан с проведением внутреннего аудита, предполагающего системное изучение управленческой отчетности, в том числе:
на предмет соответствия обычных видов деятельности корпоративным и локальным целям предприятия;
в целях проверки правильности ведения учета и контроля доходов и расходов;
для формирования объективной оценки продуктивности работы менеджмента и центров ответственности;
для количественного измерения результатов проведения запланированных мероприятий по обеспечению экономичности затрат и т.д.
Внутренний аудит предполагает также использование управленческой отчетности для изучения текущего состояния материальных, трудовых, финансовых и иных видов ресурсов предприятия; нематериальных активов, связанных с обеспечением эффективности обычной деятельности (например, брендов, отношенческого и организационного видов капитала). Со стороны руководства и учредителей предприятия должно осуществляться постоянное наблюдение за функционированием рассматриваемой подсистемы в целях оценки ее соответствия поставленным перед ней задачам; выявление недостатков; разработка предложений и осуществление контроля выполнения принятых решений.
Таким образом, целесообразно классифицировать пользователей по уровню руководства: менеджеров высшего, среднего и низшего звена. В отчетности, адресованной высшему руководству, должна быть представлена информация о фактически достигнутых результатах производственной, инвестиционной и финансовой деятельности, анализ внутренних и внешних факторов, оказавших влияние на результаты деятельности организации, прогнозные показатели деятельности организации на предстоящий период. Информация такого вида используется при формировании стратегических целей организации. Руководителям среднего звена необходимо представить информацию, характеризующую результаты деятельности структурных подразделений и результаты их аналитической обработки, информацию о контрагентах. Такая информация будет способствовать разработке долгосрочных целей организации. Менеджеры низшего звена, ка правило, отвечают за узкие участки работ. Поэтому для них целесообразно предоставлять аналитическую и синтетическую информацию прогнозных оценок внутренних факторов, которая будет использоваться при разработке тактических целей организации. Для того, чтобы внутренняя отчетность удовлетворяла потребности менеджеров, необходимо стремиться к устранению следующих недостатков: - информация зачастую адресуется не тем лицам, которым она действительно нужна; - обобщение информации зачастую не связано с реальными потребностями управляющих; - отчетность зачастую перегружена данными, либо отличается их недостатком; - разный уровень подготовки работников способствует непониманию предоставляемой информации. Исходя из вышесказанного, информация должна отвечать следующим требованиям.
Информация должна быть конфиденциальна, предоставляться заинтересованным пользователям
Оперативность. Информация должна предоставляться в сжатые сроки и способствовать принятию своевременного управленческого решения.
Достоверность. Информация должна отражать реальные процессы и явления, пользователь должен быть уверен в отсутствии ошибок.
Сравнимость. Означает сопоставимость показателей отчетного периода с показателями планового периода, нормативными показателями, с показателями предыдущих периодов.
Объективность. Предоставляемая информация должна быть беспристрастна и непредвзята.
Полезность. Информация должна использоваться при принятии управленческих решений.
Управленческая отчетность должна в полной мере соответствовать вышеперечисленным требованиям. Следует сказать, что если информация не удовлетворяет требованиям трех характеристик из таблицы, то ее можно считать неэффективной.