The Foreign Service Institute develops the men and women our nation requires to fulfill our

Arriving at Post 

You should make the post aware of your travel plans so arrangements can be made to meet you, 

help you through customs, and provide transportation to a hotel, temporary or assigned housing. 

Many posts assign a sponsor to meet newcomers at the airport, look after their immediate needs 

and introduce them to the mission community. 

 

As  a  general  rule,  you  will  meet  with  an  administrative  or  personnel  officer  at  post  soon  after 

arrival.  Most  newly  arrived  officers  are  expected  to  advise  the  mission  upon  arrival  either  by 

phone or in person. However, the next business day is also acceptable at many posts. 

Welcoming 

Each  post  has  its  own  traditional  way  of  greeting  newcomers  and  introducing  them  to  other 

members of the mission. A personnel  officer or  an orientation packet  will  explain this  process. 

Usually,  the  employee  will  be  introduced  to  senior  officers  and  colleagues  at  the  office,  but 

family members may meet members of the mission community in a variety of ways. Individuals 

or couples may call on you (the employee), you may call on them, parties may be planned, or the 

post  may  sponsor  periodic  receptions  for  arriving  and  departing  families.  These  events  are 

designed  to  help  ease  your  family's  transition.  The  employee  and  the  family  will  benefit  from 

participation in these customary welcoming procedures. 

---