These notes aim to assist all students but in particular

These notes aim to assist all students but in particular 

foreign students who intend to enrol into undergraduate, MSc or 

PhD Courses in Pavia and become members of  Collegio A Volta.  

EdISU has streamlined the application procedure for foreign 

students and these simplified rules, together with these notes, 

should make the process of  application for foreign students a fairly 

straightforward one.  

The first stop is Palazzo Vistarino

Undergraduate, MSc and PhD students apply for 

placements at Collegio Volta via 

EdISU

, an educational body that 

includes the University of  Pavia and local educational authorities 

and is in charge of  promoting Higher Education.  The offices of  

EdISU are located in Palazzo Vistarino (see image below), a 

beautiful building located in the centre of  Pavia certainly worth a 

visit by the time you will live in Pavia.   The whole application 

process, however, can be carried out online and by mail and does 

not require a visit to the offices of  EdISU.   

You may apply for a placement at Volta 

and other financial benefits in one go

The application that you will submit to EdISU for a 

placement at Collegio Volta allows you to request additional 

financial benefits, subject to eiligibility.  A single set of  online 

forms may enable you to request: (i) a bursary,   (ii) the College 

placement, where you are able to specify Volta as your first College 

preference,  (iii) a student card offering discounts at student’s 

restaurants, cafeterias and local bookshops and finally and,  (iv) a 

possible reduction in University fees. These may amount to 

substantial financial savings over the years in which you will study 

in Pavia and thus every student is encouraged to apply.  Naturally, 

financial benefits are means-tested and require that evidence of  

eligibility and entitlement is submitted.

Preparing the application

Background Reading 

In the summer of  2013. EdISU translates the 

application procedure into English. This text is available on the 

EdISU

 home page at the link 

Guidelines for applications for 

placements in EDiSU Colleges and Halls of  Residence at the 

University of  Pavia (2013/2014)

. Although this text has not been 

updated for the current round of  applications (2014/15) it 

contains useful information and is worth studying.

Your Tax Code

You need a personal tax code in order to undertake most 

procedures as a student in Pavia (or other Italian Universities for 

that matter).  Your tax code (codice fiscale) is used as a de facto ID 

number.  If  you have have already enrolled  in your Course at the 

University, the chances are that you have already been issued with 

your personal tax code. If  you have not, you need to obtain one 

from the Italian Embassy/Consulate nearest to the place where 

you live.  A number of  Italian Consulates will allow you to apply 

online for your personal tax code (this 

link

, for example, takes you 

to the application form that will enable the Italian Consulate in 

London to issue your personal tax code). Please study the website 

of  the Italian Consulate nearest to your and act accordingly. 

Documents

In a number of  countries Italian Consulates can arrange 

an appointment with you and this could save you long waiting 

time(s).  In the first instance therefore, please check with your 

Consulate whether you can schedule your appointment/interview 

in order to convert your financial in a format that EdISU can 

process. The exact documents that you need to take to the 

Consulate will vary from country to country but need to provide 

the following information:

 

• Proof  of  composition of  the household 

• Proof  of  income of  each member of  the household for the last 

tax year whether from employment, rent, shares,

• Proof  of  rent/ownership of  the house in which you reside. 

• In case the house is owned by members of  the household, 

proof  of  the size of  the property (in square metres)

• Proof  of  ownership of  other properties by members of  the 

household and size of  property(ies) (in square metres). 

Collegio Alessandro Volta

 

Universita’ degli Studi di Pavia

Application procedures for prospective undergraduate, 

MSc and PhD students. Guide for foreign applicants. 

When you contact the Consulate for an appointment 

please explain that you need the Consulate to certify the financial 

status of  yourself  and your family members for the sake of  an 

application for financial benefits at an Italian University. You can 

then list the documents that you intend to bring with you and ask 

the Consulate staff  to confirm that these are adequate or otherwise 

(this could save you multiple journeys to the Consulate). 

The staff  at the Consulate needs to study the 

documents, confirm that they provide the required information, 

translate them or a suitable extract in Italian and convert the 

relevant financial figures into euros.  Expect to have to pay a fee 

for the service and for a number of  legal stamps that may have to 

be added to the final documents (the staff  of  the Consulate may be 

able to tell you how much the whole process will cost you when 

you contact them for an appointment).

Step by step guide to the application

 

Standard application (italian students)

Italian students complete the application to EdISU in 

three steps. 

They first complete the Dichiarazione Sostitutiva 

Unica (DSU), a self-certification that may be completed on printed 

form but also on line at 

http://s3-isee.unipv.it/DSU/

. 

 Next he 

DSU is printed, signed and taken to one of  a number of  dedicated 

Centri di Assistenza Fiscale (CAF), present in all major Italian 

cities. The CAF office will issue students with a so-called ISEE/

ISEEU certificate that will enable students to finally complete the 

EdISU application (see below). The EDiSU application form must 

be completed online. The work can be saved any number of  times 

but beware that when the form is printed, no further 

modifications are allowed. The printed and signed application 

taken to the EdISU office or sent by registered mail, in which case 

the documents must be accompanied by a photocopy of  a valid 

ID, typically the student’s passport.

Streamlines application (foreign students)

As a foreign student you are offered a streamlined 

application process. Once you are in possession of  the financial 

papers from the Italian Consulate, submit these by special delivery 

to the office of  the College Master at Collegio Volta (Address: E 

Gherardi, Collegio A Volta, 17 via A Ferrata, 27100 Pavia, Italy). 

Collegio Volta will take care of  submitting your papers 

to the Ufficio Benefici Economici of  EdISU that is authorised to 

issue an ISEE/ISEEU certificate.  Next Collegio Volta will send 

you the ISEE/ISEEU certificate by email or recorded mail and 

this will enable you to complete the application form online.  In 

the current version of  the EdISU homepage (due to change 

shortly but the notes must refer to the web page currently 

available) follow the link 

Modalità per la richiesta dei benefici 

all'EDiSU

 which will take you to a new page. Scroll down this 

page and choose the link 

http://edisupv.dirittoallostudio.it/

DOLPV

, which will take you to a page enabling a new application. 

Complete the application following the instructions 

online and, when asked to enter marks for the final examination of 

your pre-University Course, enter 70. This is an interim set of  

marks for your pre-University Course(s) in order to enable the 

system to process your application.  Your real marks will be 

entered by EdISU when you will have these and submit them in 

mid August. Finally, send the printed, signed application to Ufficio 

Studenti,  EdISU, 11 via Calatafimi, 27100 Pavia, Italy. 

When you get to Volta

When you get to Collegio Volta as a foreign student, you 

will find that everything straightforward. The College has the 

highest (and a growing) number of  foreign students of  any College 

in Pavia. Once you arrive, the College office will pass your name 

and email address to the Volta Society for International Students 

(

http://www.collegiovolta.org/articles/volta-society-for-

international-students-vsis.html

) and one of  its members will visit 

you and offer advice on all practical matters of  College life.  The 

College also organises a full Fresher’s Week early in October that 

makes freshmen feel a member of  the Volta community from start.

Ermanno Gherardi,  June 2014