Toshkent tibbiyot akademiyasi jamoat salomatligi va menejment kafedrasi tibbiy yordam sifatini oshirish fani bo

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar
Tashkilotning sifat menejmenti tizimi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
a) ushbu xalqaro standart talab qiladigan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar;
b) tashkilot tomonidan sifat menejmenti tizimining samaradorligi uchun zarur bo'lgan 
hujjatlashtirilgan ma'lumotlar. Eslatma. Bir tashkilotning sifat menejmenti tizimi 
uchun hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning hajmi boshqasidan farq qilishi mumkin:
- tashkilotning hajmi va uning faoliyati, jarayonlari, mahsulotlari va xizmatlarining 
xarakteri;
- jarayonlarning murakkabligi va ularning o'zaro ta'siri to'g'risida;
- xodimlarning vakolatidan.
Yaratish va yangilash
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni yaratish va yangilashda tashkilot tegishli ravishda 
quyidagilarni ta'minlashi kerak:
a) uning identifikatsiyasi va tavsifi (masalan, uning nomi, sanasi, mualliflari yoki 
hisob raqamini ko'rsatish orqali);
b) uni formatlash (masalan, til, dasturiy ta'minot versiyasi, grafik talablar) va tegishli 
tashuvchilarni aniqlash (masalan, qog'oz, elektron tashuvchi);
c) ma'lumotlarning muvofiqligi va muvofiqligini ko'rib chiqish va tasdiqlash. 
Hujjatlashtirilgan axborotni nazorat qilish
 Sifat menejmenti tizimi va ushbu xalqaro standart talab qiladigan 
hujjatlashtirilgan ma'lumotlar nazorat qilinishi kerak:
a) mavjud va kerak bo'lganda foydalanish mumkin;
b) etarli darajada himoyalangan (masalan, maxfiylikni yo'qotish, noto'g'ri foydalanish 
yoki yaxlitlikni yo'qotishdan).
 Hujjatlashtirilgan axborotni nazorat qilish uchun tashkilot tegishli darajada 
quyidagilarni ko'rib chiqishi kerak:
a) tarqatish, unga kirish, qidirish va foydalanish;
b) saqlash va himoya qilish, shu jumladan o'qish qobiliyatini saqlash;
c) o'zgarishlarni boshqarish (masalan, versiyani boshqarish);
d) saqlash muddatlari va yo'q qilish tartibi.
Tashkilot tomonidan sifat menejmenti tizimini rejalashtirish va ishlatish uchun zarur 
bo'lgan tashqi kelib chiqishi bo'lgan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar tegishli tarzda 
aniqlanishi va nazorat qilinishi kerak. Muvofiqlik dalili sifatida olingan va 
saqlanadigan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar tasodifiy o'zgarishlardan himoyalangan 
bo'lishi kerak. Eslatma. Kirish faqat hujjatlashtirilgan ma'lumotni ko'rish uchun 

---

ruxsatni yoki hujjatlashtirilgan ma'lumotni ko'rish uchun ruxsatni va uni o'zgartirish 
huquqini o'z ichiga olishi mumkin.