Turon nashr

Ресурслар қаерда энг фойдали тақсимланганлигини баҳолаш (Assessing where resources are most usefully allocated).

Кенг маънода менежерлар ва назоратчилар бўлинманинг мақсадларини амалга ошириш учун ажратилиши ёки жойлаштирилиши мумкин бўлган қуйидаги манбалардан фойдаланиш имкониятига эга:
(а) Инсон ресурслари: ходимлар вақти ва кўникмалари (Human resources: staff time and skills).
(b) Моддий ресурслар, шу жумладан хом ашё, ускуналар, машиналар вақти ва офис майдони.
(c) Бюджет кўрсатмалари доирасида молиявий ресурслар (Financial resources, within budget guidelines).
(d) Ахборот (Information).
Улардан дастлабки учтаси баъзан 4Ms деб аталади: ишчи кучи, машина қуввати, материаллар ва пул.
Менежер ёки назоратчи ресурсларни тақсимлаш учун жавобгар бўлиши мумкин:
(а) Худди шу мақсадга эришишнинг турли усуллари мавжуд (масалан, ялпи фойдани ошириш, кўпроқ сотиш ёки харажатларни камайтириш);
(b) Рақобат доирасида, жойларда ресурсларни тежаш.
Қуйидаги ҳолларда ишнинг бир қисми устувор бўлади:

• 
  Агар у маълум бир вақт билан якунланиши керак бўлса (яъни муддат);
  
• 
  Агар бошқа вазифалар бунга боғлиқ бўлса;
  
• 
  Агар бошқа одамлар бунга боғлиқ бўлса;
  
• 
  Агар у муҳим потенциал оқибат ёки таъсирга эга бўлса.
  

Мунтазам устуворликлар (Routine priorities) ёки вақтида мунтазам йиғимлар (масалан, солиқ декларациялари) муддатидан олдин ва улар атрофида режалаштирилган бошқа вазифаларни амалга ошириш мумкин.
Мунтазам бўлмаган устуворликлар (Non-routine priorities) кутилмаган талаблар қўйилганда юзага келади. Шундай қилиб, ишни режалаштириш режадан ташқари чўққилар ва фавқулодда вазиятлар учун мунтазам режалаштирилган чўққилар ва фавқулодда вазият режаларини қамраб олиши керак.

• 
  Лойиҳа (Project) - бу бошланиши ва охири бўлган ва харажатлар, жадвал ва сифат мақсадлари доирасида белгиланган мақсадларга эришиш учун амалга ошириладиган иш. (Haynes, Project Management).
  

Лойиҳани режалаштиришнинг бошқа режалаштиришдан асосий фарқи шундаки, лойиҳа одатда такрорланадиган фаолият эмас. Одатда лойиҳалар:

• 
  Малум бир бошланиш ва тугаш нуқталарига эга бўлади;
  
• 
  Аниқ белгиланган мақсадлар, харажатлар ва вақт жадвалларига эга бўлади;
  
• 
  Ташкилий ва функционал чегараларни ажратиб ташлайди.
  

Мисол учун лойиҳаларга офисларни кўчириш, янги ахборот тизимини жорий этиш ёки янги маҳсулотни ишга тушириш лойиҳа сифатида амалга оширилиши мумкин. Бошқа мисолларга завод қурилиши ёки кўприк қурилиши каби қурилиш/капитал лойиҳалари киритиш мумкин.