U qanday ishlaydi

BIZNES JARAYONLARINI AVTOMATLASHTIRISH KOMPANIYASI DASTURI. BIZNES JARAYONLARINI AVTOMATLASHTIRISH: TAYYORLASH VA AMALGA OSHIRISH. U QANDAY ISHLAYDI

• 
  Korxonada avtomatlashtirishni qanday amalga oshirish kerak.
  
• 
  Dasturiy ta'minotni qanday tanlash yoki rivojlantirish.
  
• 
  Avtomatlashtirish tizimlarining etkazib beruvchisini qanday tanlash mumkin.
  
• 
  Bozorda qanday avtomatizatsiya tizimlari mavjud.
  

Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish - bu xarajatlarni kamaytirish, foydani oshirish va korxonani zamonaviy tendentsiyalarga moslashtirish uchun eng yaxshi imkoniyat. Kompaniyangiz uchun avtomatizatsiya tizimini qanday tanlashni bilib oling.

BIZNES JARAYONLARINI AVTOMATLASHTIRISH TIZIMI

Pochta jo'natish uchun mijozning ismi almashtirilgan neytral matn hosil bo'ladi. Erkak yoki ayol ismi almashtirilganligidan qat'i nazar, matnning ma'nosi o'zgarmasligi kerak. Stereotiplardan qochish uchun pochta jo'natmalari ro'yxati biznes jarayonlarini avtomatlashtirishni amalga oshirishdan oldin qo'lda yuborilgan xatlar tarzida tuzilishi mumkin.

Pochta xabarlarini rejalashtirishda siz cheklovlarga e'tibor berishingiz kerak pochta serveri... Pulli serverlarda soatiga harflar sonining chegarasi, bepul serverlarda - cheklov daqiqada. Agar xatlarning maksimal sonidan oshib ketgan bo'lsa, pochta hisob qaydnomasi bloklanadi. Bunday holatlarning oldini olish uchun pochta jo'natmalari ro'yxati bir necha qismlarga bo'linadi - bu avtomatlashtirishda ham hisobga olinishi kerak.

HISOB-KITOBLAR

Har qanday kompaniya hisoblash bilan ishlaydi. Oddiy holatda, bu shunga o'xshash formuladir "Narx * Foiz \u003d Narx" yoki "Miqdor * Narx \u003d Tekshirish miqdori".

Ba'zida murakkab formulalar uchraydi. Ba'zan kompaniyalar o'zlarining dasturiy ta'minot tizimlarini yaratadilar - masalan, plastik derazalarni hisoblash uchun. Hisoblash jarayonini avtomatlashtirish barcha kerakli maydonlarni to'ldirishga va barcha hisob-kitoblarni foydalanuvchini hisobga olmasdan amalda bajarishga imkon beradi - unga faqat ish olib boriladigan dastlabki ma'lumotlarni kiritish kerak bo'ladi.

Oxir oqibat, bu xatolarni minimallashtiradi va foydalanuvchi tajribasini tezlashtiradi.

HISOBOT TUZISH

Hammasi korxona ehtiyojlariga bog'liq. Masalan, korxona uchun chakana savdo tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilish to'g'risidagi hisobot, inventarizatsiya qoldiqlari, hisobdan chiqarish, foyda va zararlar to'g'risidagi hisobotlar va boshqalar. Va har doim ham tegishli echim tayyor dasturiy ta'minot to'plamida emas.

AVTOMATLASHTIRISH DASTURI

Yuqoridagi barcha savollar bo'yicha qaror qabul qilib, sizga qanday dastur kerakligini tushunasiz. Keyin sizda ikkita yo'l bor:

1. 
   Namuna mahsulotidan foydalaning.
   
2. 
   O'zingizning dasturiy ta'minotingizni ishlab chiqing va amalga oshiring.
   

Biznes jarayonini avtomatlashtirish uchun mavjud bo'lgan har qanday axborot tizimidan foydalanish mumkin. Masalan, ERP tizimlari ishlab chiqarish jarayonini IT-qo'llab-quvvatlash uchun ishlatiladi, CRM tizimlari sotishda faol foydalaniladi.

Dastlab biznes jarayonlarini avtomatlashtirish uchun ishlab chiqilgan uchta dastur ilovalari mavjud. Keling, ularni biroz batafsilroq ko'rib chiqaylik.

BIZNES JARAYONLARINI MODELLASHTIRISH TIZIMLARI

Ushbu tizimlar zamonaviy biznesda juda tez-tez ishlatiladi. Ularning yordami bilan siz kompaniyada yuz beradigan har qanday biznes jarayonlarni tavsiflashingiz, hujjatlashtirishingiz va ularga hamroh bo'lishingiz mumkin. Oddiy til har doim ham rasmiylashtirish uchun ishlatilishi mumkin emasligi sababli, mutaxassislar notatsiya deb nomlangan ixtisoslashgan tillarni ishlab chiqdilar. Ularning yordami bilan siz korxonaning biznes-jarayonlarini yanada rasmiy aks ettirishingiz mumkin.

Bugungi kunda modellashtirishda ko'plab metodologiyalar (RUP, SADT va boshqalar) va ularga qo'shib berilgan dasturiy ta'minotdan keng foydalanilmoqda. Kichik va o'rta kompaniyalar qo'llab-quvvatlash uchun standart Microsoft Visio dasturidan foydalanadilar, yirik firmalarva biz ARIS Toolset darajasidagi o'z dasturiy ta'minotimizni ishlab chiqmoqdamiz.

YOMG'IR TIZIMLARI

Ushbu tizim yigirma yil oldin ishlab chiqilgan. Klassik shaklida u quyidagi xizmatlar va dasturlarni o'z ichiga olishi kerak:

• 
  Ish jarayonlari ishga tushiriladigan va bajariladigan xizmat.
  
• 
  Bosqichlarni vizual namoyish qilish kompleksi.
  
• 
  Shablonlarni saqlash uchun zarur infratuzilma.
  
• 
  U foydalanuvchi tomonidan belgilangan turli xil funktsiyalar va ma'lumotlarga ega bo'lgan manzil.
  
• 
  Biznes-loyihalarni amalga oshirilishini nazorat qilish.
  
• 
  Shaxsiy ish oqimi tizimlarining bir-biri bilan o'zaro bog'liqligini ta'minlaydigan vositalar.
  

BPM TIZIMLARI

BPM biznes jarayonlarini boshqarish tizimlarini anglatadi. Ular nisbatan yaqinda, avvalgi sinf tizimlarining kengaytmasi sifatida ishlab chiqilgan. Ularning o'ziga xos xususiyati shundan iboratki, bitta to'plam barcha kerakli jarayonlarni modellashtirish, amalga oshirish va qo'shimcha qo'llab-quvvatlash vositalarini o'z ichiga olishi mumkin.

BPM tizimi ma'lumotlar oqimini boshqarishga asoslangan. U buni "Workflow" sinfidan oldi. Bundan tashqari, BPM qator qo'shimcha tizimlarni o'z ichiga olishi mumkin:

•