Учебно-методический комплекс дисциплины русский язык и культура речи

Личные, распорядительные, административно-организационные и информационно-справочные документы


Личная документация
1. Вид документа
Характеристика – документ, который содержит отзыв, заключение коллектива или руководителя о чьей-либо трудовой, учебной и общественной деятельности; социально-значимых качествах.
Расположение и смысловое наполнение частей
Характеристика студента:

1. 
   оценка учебной деятельности,
   
2. 
   оценка научной деятельности,
   
3. 
   оценка общественной жизни,
   
4. 
   оценка черт характера (принципиален, бесконфликтен, пунктуален).
   

Характеристика сотрудника:

1. 
   оценка профессиональной деятельности,
   
2. 
   оценка изобретательской деятельности,
   
3. 
   оценка общественной жизни,
   
4. 
   оценка черт характера – (организаторские способности).
   

Клишированные конструкции

1. 
   Наименование документа
   

Существуют 2 нормы: литературная норма – Р.п. без предлога (характеристика кого?);
Канцелярская норма – в силу традиции Р.п. с предлогом (характеристика на кого?)

2. 
   Указание ФИО характеризуемого, его должность и место работы (учебы)
   
3. 
   Собственно текст характеристики. В конце характеристики должно быть указание на то, с какой целью дается характеристика (Пр. Характеристика выдана для представления в райвоенкомат).
   
4. 
   Подпись руководителя организации.
   
5. 
   Внизу документа слева помещается название должности руководителя, а справа, после его собственноручной подписи, в скобках указывается фамилия и инициалы подписавшегося.
   

Образец
В аттестационную комиссию Института

профессиональных бухгалтеров
ХАРАКТЕРИСТИКА
00.00.2007
на Никонову А.А.
Никонова Алла Анатольевна работает в ЗАО "Дента" с 12.03.2000 в должности главного бухгалтера. В круг должностных обязанностей Никоновой А.А. входит:

• 
  организация бухгалтерского учета на предприятии;
  
• 
  составление годовой и квартальной бухгалтерской и статистической отчетности;
  
• 
  организация работы кассы предприятия и контроль за соблюдением финансовой дисциплины;
  
• 
  формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах финансовой деятельности предприятия.
  

За время работы Никонова А.А. зарекомендовала себя грамотным, квалифицированным специалистом. К исполнению служебных обязанностей относится ответственно и добросовестно.
Дисциплинированна, постоянно повышает свой профессиональный уровень. В 2003 г. закончила курсы повышения квалификации Государственной финансовой академии. Активно передает свои знания подчиненным сотрудникам, являясь опытным наставником.
В общении вежлива, тактична, пользуется заслуженным уважением сотрудников.
Генеральный директор ЗАО "Дента" В.И. Разин


2. Вид документа
Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Расположение и смысловое наполнение частей