Учебно-методический комплекс дисциплины русский язык и культура речи

Распорядительные документы
(постановление, решение, распоряжение, приказ)
1. Вид документа
Распоряжение - акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
Расположение и смысловое наполнение частей
Текст состоит из двух взаимозаменяемых частей – констатирующей и распорядительной.
1. Констатирующая часть – это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Может быть дан пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, полное, номер и дата. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.
2. В распорядительной части указывается действие, которое необходимо предпринять, конкретные поручения, срок исполнения, ответственные за исполнение. Текст излагается в повелительной форме. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения.
Клишированные конструкции
Распорядительная часть: Предлагаю …

Образец
РАСПОРЯЖЕНИЕ

15.09.2009 № ИД-574 г. Магнитогорск О передаче имущества на баланс листопрокатного цеха № 9

С целью повышения эффективности использования имущества

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Передать 1597 кв.метров нежилого здания склада заготовок инвентарный № 102003980 с баланса цеха № 3 на баланс цеха № 9.
2. И.о. начальника цеха № 9 Иванову О.П., начальнику цеха №3 Волкову А.А. оформить передачу имущества с подготовкой соответствующих документов.
3. Контроль исполнения распоряжения возложить на начальника цеха №3 Волкова А.А.

И.о. исполнительного директора ООО «Зевс» С.Н.Сидоров

2. Вид документа
Приказ – распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными.
Расположение и смысловое наполнение частей
Приказ оформляется на специальном бланке организации с указанием вида документа — приказ. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование вышестоящей организации (при ее наличии), название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.
В констатирующей части приказа указывается причина или основание создания документа. Если содержание документа в пояснении не нуждается, он содержит только распорядительную часть.