Учебное пособие Брянск, 015 удк

Перед собранием (совещанием): 
1.
Подготовьте повестку дня. 
2.
Решите, кто должен присутствовать на собрании 
3.
Выберите соответствующее место и время. 
4.
Раздайте повестку дня. 
5.
Определите заранее основного выступающего и содокладчиков. 
6.
Предварительно поговорите с каждым участником совещания, 
выясните их позицию. 
7.
Немаловажен выбор помещения для проведения совещания. 
В течение собрания (совещания): 
1. Обсудите повестку дня. 
2. Следите за временем, чтобы соблюдался регламент. 
3. Следите за свободой высказывания мнений участниками совещания 
независимо от их служебного положения. 
4. Во время дискуссии занимайте нейтральную позицию по отношению к 
высказываемым мнениям. 
5. Следите за начинающимися конфликтами и вмешивайтесь, если это 
необходимо. 
6. Периодически проверяйте, готова ли группа принять решение. 
7. Придерживайтесь выработанных группой правил принятия решений. 
8. Прежде чем завершить собрание (совещание), подведите итоги работы. 
После собрания (совещания): 
1. Проанализируйте ход прошедшего собрания (совещания). 
2. Подготовьте и распространите резюме с итогами собрания (совещания). 
3. Восстановите разрушенные отношения с помощью неформального 
разговора. 
4. Проследите, как члены группы справляются с поставленными перед ними 
заданиями. 

---

25 
Типичными недостатками проведения совещаний являются: 
• 
неоправданно большое количество совещаний 
• 
расплывчатая тема совещания 
• 
непроизводительные затраты времени из-за лишних разговоров 
• 
неоправданно большое количество участников 
• 
недостаточное число участников 
• 
отсутствие протокола, несмотря на необходимость его 
• 
недостаточно четкое формулирование решений. 
&6 
Стиль 
руководства 
– 
это 
стабильно 
проявляющиеся 
особенности 
взаимодействия руководителя с коллективом, формирующиеся под влиянием 
условий управления, личных особенностей руководителя. 
Взаимодействие руководителя с подчиненными предполагает: 
• 
выбор задач, принятие решений 
• 
организацию группы и выбор методов побуждения 
• 
осуществление контроля 
• 
установление взаимоотношений с подчиненными 
• 
регуляцию информационных потоков 
• 
установление обратной связи с коллективом 
• 
взаимодействие с общественными организациями 
Осуществляться эти функции разными руководителями могут совершенно 
различным образом, в связи с чем и говорят о стилях руководства.