Учебное пособие для обу- чающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки

Способы ведения учета времени: 
1-й способ. Самый простой – фиксируем начало и окончание любого дела. С 
него стоит начинать, когда еще не выработалась привычка записывать все расходы 
времени в течение дня. 
2-й способ. Фиксируем не только начало и окончание любого дела, но и его 
продолжительность. Этот способ стоит применять, когда уже выработалась 
привычка останавливаться и анализировать свою деятельность в течение дня.
3-й способ. Можно оценивать любое дело не только количественно – по 
затраченному на него времени, но и качественно, учитывая свое эмоциональное 
отношение к данному виду работы, дополнительные условия, примечания и более 
подробную информацию, дающие представление о рациональности произведенных 

---

54 
временных затрат. Это поможет определить, насколько эффективно расходуется 
время, а также выявить свои индивидуальные поглотители и то количество часов, 
которое они у вас «похищают». 
4-й способ. Можно оценить только результаты дня (недели, года). Используя 
шкалу значимости результатов. Итак: результат (количество времени на его 
получение с учетом подготовки), за вычетом времени на бытовые надобности, сон, 
отдых. Отдельное время на мотивацию себя к активности. Есть смысл измерить 
усилия и затраты времени по этим составляющим. Принимая во внимание, что 
набор поглотителей времени везде разный требуется еще время на выбор метода их 
устранения. При этом эмоциональное недовольство также отнимает время и силы. 
Поэтому целесообразно концентрировать внимание только на результатах
Может быть смысл не в том, чтобы посчитать затраты времени, а в том, чтобы, 
оценивая свою жизнедеятельность в малых, средних, крупных результатах. 
Рекомендация: просто записывать сделанное или вычеркивать из списка 
запланированных дел. 
Попробуем представить изложенные выше рассуждения в виде формул. 
Формула для подсчета времени, потраченного неэффективно 
«Время брутто»- «Время нетто» = количество нерационального использования 
времени 
Формула для расчета коэффициента полезного использования времени 
«Время нетто»/ «Время брутто» = коэффициент полезного использования 
времени 
Техника сокращенного хронометража 
Она применяется в том случае, когда у вас уже сформировалось внутреннее 
«чувство времени» и выработалась устойчивая привычка вести его учет. При 
сокращенном варианте ведения хронометража нет необходимости учитывать 
затраты времени на все ежедневные дела и задачи. Учет ведется только по 
определенным показателям (от одного до трех) в течение периода, необходимого 
для их изменения до желаемого результата. При этом все шаги ведения 
хронометража остаются неизменными. 

---

55 
Метод простой письменной фиксации и фокусировки сознания на проблеме, 
лежащий в основе хронометража, хорошо известен в психологии. Один из 
принципов работы с проблемными ситуациями гласит: «Если хочешь, чтобы 
проблема была решена, – нарисуй ее и просто фиксируй все, что с ней происходит». 
Особенность человеческой психики такова, что, как только мы фокусируем на чем-
либо свое внимание, ситуация сама начинает меняться в желаемую сторону. При 
этом важным условием положительного результата является регулярность: нужно 
отслеживать изменения до тех пор, пока желаемое состояние не будет достигнуто. 
Это же правило относится и к технике хронометража. Мы не пытаемся ничего 
насильно изменить. Мы просто фиксируем и наблюдаем, не прилагая никаких 
усилий к изменению ситуации. Самое главное здесь – не торопиться, и результат 
будет достигнут. Вот что рассказал о своем опыте ведения хронометража в статье 
«О системе Любищева» Г. С. Альтшуллер. 
Применение различных методов учета использования времени руководителя 
позволяет сформировать необходимую базу данных для совершенствования режима 
работы руководителя и руководимого им коллектива.