Учебное пособие для студентов выс- ших учебных заведений. С

Внутренний уровень: 
‒ администрация; 
‒ учителя; 
‒ учащиеся; 
‒ родители; 
‒ медик, психолог, логопед, 
‒ социальные педагоги. 
Внешний уровень: 
‒ педагогическое сообщество; 
‒ управляющие структуры; 
‒ Интернет. 
Создание единой образовательной информационной среды, учебной, 
педагогической, управленческой и обслуживающей деятельности школы, 
где ведущую роль играют информационно-коммуникационные технологии, 
позволяет повысить качество образования и доступность образовательного 
процесса.
Единое информационное пространство школы – это система, в которой 
задействованы и на информационном уровне связаны все участники учеб-
ного процесса: администраторы, преподаватели, ученики и их родители. 
Практически все участники образовательного процесса объединены между 
собой соответствующими информационными потоками.

---

Педагогические науки 
35 
Внедрение информационных технологий в процесс преподавания всех 
предметов влечѐт за собой необходимость повышения информационной 
культуры педагога, внедрения новых методов обучения с использованием 
компьютерных технологий в следующих направлениях: 
‒ контроль знаний; 
‒ лабораторный практикум; 
‒ наглядность на уроке; 
‒ самообразование (сетевое взаимодействие). 
Информатизация школы позволяет через дистанционное обучение реа-
лизовать потребности учащихся школ, а также находящихся на надомном 
обучении у которых ограничена возможность посещать школу: дети-инва-
лиды, заболевшие, временно уехавшие с семьей и др., а так же повышает 
конкурентоспособность выпускников школы, создав одинаковые возможно-
сти и условия с жителями областного центра. 
Развитие глобальных информационных сетей, в свою очередь, требует 
организации весьма специфичной коммуникативной деятельности школь-
ников с использованием современной техники. Поэтому очень важен вопрос 
возможности подключения и работы в сети Интернет.
Разработка базы данных начинается с построения информационно-ло-
гической модели данных. Для этого, прежде всего, нужно определить ин-
формационные объекты базы данных. Исходя из потребностей администра-
тивной работы в школе, мы выделили следующие объекты: учащиеся, клас-
сы, параллели, школьные подразделения (начальная школа, средняя школа, 
старшая школа), учителя и методические объединения. Следующим этапом 
разработки базы данных является анализ объектов и выявление документов – 
источников данных. Для наших целей такими документами явились: класс-
ные журналы, личные карточки обучающихся, личные дела учителей, учеб-
ный план и др.
Создание таблиц и формирование их связей осуществляется, используя 
справочную систему MS Access. Однако содержание хорошей базы данных 
не исчерпывается одними таблицами. 
Одним из средств облегчающих работу с базой данных являются формы 
ввода-вывода. Эти формы позволяют осуществлять первоначальную загруз-
ку записей в таблицы, выполнять их просмотр, а также производить их кор-
ректировку. При этом содержание таблиц отображается в удобном виде – в 
виде документа. 
Одним из эффективных инструментов обработки данных являются за-
просы. Запрос в отличие от формы, которая имеет дело лишь с полями имею-
щихся в базе данных таблиц, может создавать временные таблицы, в кото-
рые можно включать данные, как из реальных таблиц, так и производить 
вычисления над записями этих таблиц. Применительно к нашим потребно-
стям, запрос позволяет, например, вычислить средний балл по предмету для 

---

ДОСТИЖЕНИЯ ВУЗОВСКОЙ НАУКИ 
36 
класса. Запросы на выборку удобны для поиска данных по определенному 
признаку: например, если надо вывести информацию обо всех учениках, 
проживающих по определенному адресу, определенного года рождения, 
социальной группы и т.п. 
Для вывода данных из таблиц в виде печатного документа в MS Access 
предназначены отчеты. В нашем случае отчеты используются для оформле-
ния справок ученикам, а также для формирования зачетных и экзаменаци-
онных ведомостей, а также других ведомостей: например, ведомостей для 
инструктажа по технике безопасности, использования льготного питания и 
выдачи литературы учащимся. 
Наконец, кроме описанных выше элементов, в базе данных «Школьный 
учебный процесс» используется также кнопочная форма для управления 
работой с базой данных. Развитая система кнопочных форм позволяет мак-
симально удобно ориентироваться в объектах базы данных и наиболее ра-
ционально их использовать. 
Хотя процессы создания базы данных и еѐ наполнения достаточно тру-
доѐмки, следует отметить, что базу данных можно создавать не единовре-
менно, а постепенно добавляя в неѐ новые элементы и пополняя еѐ содер-
жанием. В этом смысле, разработанная нами база данных не является за-
конченным произведением, а вполне допускает внесение в неѐ изменений и 
дополнений. 
После создания базы данных учеников, использовать ее было несколько 
непривычно – в ней много различных тонкостей, и поначалу казалось, что 
намного проще работать с обыкновенными личными делами и списками 
класса. Однако в школе очень часто возникают ситуации, когда необходимо 
быстро получить справку о каком-то конкретном человеке, список ребят, 
едущих в поездку или список телефонов некоторых родителей. В этих си-
туациях приходилось заводить новые документы или исправлять старые. 
Часто случалось так, что в одном документе данные были исправлены, а в 
другом оставались неисправленными – возникала путаница. 
После создания общешкольной базы данных эти проблемы были решены. 
Наличие в базе различных макетов позволило быстро извлекать из множества 
данных об ученике (учениках) только нужные. Средства поиска позволяют 
выбрать в отчет учеников разных классов, объединенных каким-либо общим 
критерием (например тех, кто едет на экскурсию). Раньше для создания тако-
го списка приходилось выписывать данные из списков разных классов. 
В настоящее время, с развитием информационных технологий в России, 
документооборот предприятий имеет нарастающую тенденцию перехода от 
бумажной к электронной форме. Все большее количество электронных до-
кументов приобретает официальный статус и становятся полноценной за-
меной физических источников. Ценность такого перехода очевидна: помимо 
упрощения техники изготовления, копирования и редактирования докумен-

---

Педагогические науки 
37 
та, ускоряется и сам процесс документооборота – если подключить к этому 
использование современных коммуникаций. Но на пути развития электрон-
ного документооборота в школе, как правило, стоит два серьезных препят-
ствия: недостаточное финансирование развития информационных техноло-
гий в сфере образования и неподготовленность педагогических кадров к 
работе с современными технологиями электронного документооборота. К 
техническим и программным средствам для ведения электронного журнала 
предъявляются низкие требования: достаточно любого персонального ком-
пьютера с установленным на него ПО для управления электронными табли-
цами. К дополнительным преимуществам ведения классного журнала в 
электронной форме, помимо традиционных преимуществ электронного до-
кумента перед бумажным, можно отнести: автоматизация рутинных вычис-
лительных процессов (вычисление итоговой оценки, даты уроков, дополни-
тельных характеристик учебного процесса); «прозрачность» перед учащи-
мися, родителями и администрацией школы хода педагогического процесса, 
объективность выставления промежуточных и итоговых оценок; возмож-
ность прогнозирования успеваемости отдельных учеников и класса в целом; 
облегченность документирования процесса исправления учащимися оце-
нок; высокий уровень защищенности данных журнала при условии соблю-
дения правил информационной безопасности. 
Влияние компьютера на жизнь современного человека огромно. Суще-
ствует поговорка: Человек создал компьютер, компьютер создает человека! 
Это, конечно, нужно понимать в переносном смысле. Несомненно, придет 
время, и человечество изобретет нечто, еще более значимое для цивилиза-
ции, чем компьютер, ибо прогресс вечен и непреодолим!