Umumiy maqsadni kichik maqsadlar va maqsadlarga bo'lish printsipi 2-rasmda ko'rsatilgan diagrammada ko'rsatilgan

Maqsad daraxti nima

Texnikada biznesda ham, oddiy hayotda ham o'z vazifalaringizni rejalashtirishning eng samarali usuli tushuniladi. Bularga oddiy va o'rganish oson bo'lgan umumiy qoidalar kiradi. Aytishimiz mumkinki, daraxt tuzilishi har qanday muammoni hal qilish qobiliyatini aks ettiruvchi grafik bilan ifodalanadi:

• 
  Daraxtning tuzilishi standartdir. Uning tanasi inson hal qiladigan asosiy vazifani anglatadi;
  
• 
  Filiallar ham vazifalardir, ammo keyingi darajalar bilan bir qatorda allaqachon ikkinchi darajadagi.
  

Tuzilishi odatda grafik shaklida taqdim etiladi, unda shoxlari bo'lgan daraxt qog'oz yoki kompyuterda tasvirlangan. Odatda bu teskari rasm. Magistral tepada, pastki shoxchalar undan uzoqda.

Odamning muammosi ko'rinadigan jadval tufayli u oldidagi vazifa nima ekanligini, uni hal qilishda qanday qiyinchiliklarga duch kelishini, asosiy vazifaning yakuniy echimiga erishish uchun qanday resurslardan foydalanish kerakligini juda yaxshi tushunadi.

Graf shuningdek maqsadga erishish uchun vaqtni hisoblashda yordam beradi. Bitta muammoni hal qiladigan turli xil masalalar o'zaro bog'liqligini daraxtda aniq ko'rish mumkin. Hozirgi vaqtda ushbu usul olimlar, menejerlar, ishbilarmonlar tomonidan muammoning aniq echimiga erishish kerak.

Tashkilotning maqsad daraxti: misol

Daraxt yaratish printsipini ko'rib chiqing:

• 
  Birinchidan, inson qanday resurslarga va ehtiyojlarga ega ekanligini bilib olishingiz kerak. Muammo juda murakkab bo'lganligi sababli, siz ularni hal qilish uchun qanday manbalardan foydalanishingiz kerakligini bilib, uni kichikroq qismlarga ajratishingiz kerak;
  
• 
  Xususiyatlari muhimdir. Yakuniy echimga erishish uchun qanday choralar ko'rish kerakligi aniq ko'rsatilishi kerak;
  
• 
  Vazifa quyi guruhlarga bo'linsin. Boshqacha qilib aytganda, maqsadni belgilab, unga erishish uchun manbalarni yozing. Keyin kichik guruhlarni va ularga qanday erishish mumkinligini yozing. Bunday bo'linish asosiy muammoni qanday hal qilish kerakligi aniq bo'lmaguncha amalga oshirilishi kerak;
  
• 
  Barcha maqsadlar mos bo'lishi kerak. Ya'ni, eng so'nggi kichik echimni topgandan so'ng, asosiysi hal qilinadi. Agar bu ishlamasa, qo'shimcha vazifalar noto'g'ri yozilgan;
  
• 
  Daraxt tashkilotning tuzilishiga mos kelishi muhimdir. Aniqlanishicha, uning har bir bo'limi o'z muammosini hal qiladi. Natijada, barcha bo'ysunuvchilarning ishidan so'ng, asosiy vazifa hal qilinadi;
  
• 
  Parchalanish. Ushbu usul sizga birinchi kichik jadvallarni yaratishga imkon beradi va keyin ularni asosiy muammoni yozish uchun hal qiladi. Shunday qilib, umumiy muammoni hal qilishga erishish qanchalik maqbul bo'lishini ko'rishingiz mumkin.
  

 Keyinchalik, daraxt qurish misolida pul daromadiga erishish uchun haqiqiy imkoniyatni ko'rib chiqamiz. Birinchidan, biz pul ishini muvaffaqiyatli bajarishni o'z ichiga olgan asosiy savolni qo'yadigan grafik tuzamiz.

Ushbu muammoga quyidagi uchta kichik maqsadlar tufayli erishiladi:

1. 
   Passiv daromad;
   
2. 
   Faol daromad;
   
3. 
   Omad.
   

Ma'lum bo'lishicha, bizning maqsad daraxti allaqachon uchta asosiy kichik qismga ega. Ularning har biri o'zlarining pastki dasturlariga ega bo'lishi mumkin. Masalan, ikkinchi pastki kategoriya uchun quyidagi kichik qismlarni batafsil ko'rib chiqaylik. U quyidagilarga bo'linadi:

1. 
   Ish joyini o'zgartirish zarurati;
   
2. 
   Boshqa kasbga ega bo'lish imkoniyati;
   
3. 
   Kasbni o'zgartirish;
   
4. 
   Boshqa shaharga ko'chib o'tish imkoniyati;
   
5. 
   Kasbiy faoliyatida rivojlanish sohasidagi mustaqil ishlar;
   
6. 
   Jamiyatda aloqalarni shakllantirish imkoniyati;
   
7. 
   Ishda ko'nikmalarni shakllantirish yo'llari.
   

Ammo bularning barchasi umumiydir. Har bir inson uchun hamma narsa boshqacha bo'lishi mumkin. Masalan, agar xo'jayinning moliyaviy ahvoli ko'rib chiqilsa, uning maqsadlari pul bilan ishbilarmon odam belgilagan maqsadlardan farq qiladi. Kimgadir ming dollar ish haqi olish va bu darajada to'xtash kifoya. Va kimdir bunga rozi emas, balki o'n minglab dollarni olishga intiladi. Ehtimol, bir kishi mamlakat uyini sotib olishdan mamnun bo'ladi yoki ehtimol u va butun o'simlik ozchilikni tashkil qiladi. Va bu sotib olishning o'zi emas, balki uning katta rejasida atigi bir qadam.

Tashkilotning muvaffaqiyati yaxshi rejalashtirishga bog'liq. Uzoq muddatli istiqbolda maksimal foyda va yuqori rentabellik har doim umumiy maqsaddir. Maqsad daraxtining rejalashtirishdagi o'rni qanday?

Ob'ektiv daraxt nima

Menejment maqsadlari ko'p sonli va xilma-xil bo'lib, shuning uchun har bir korxona o'z tarkibini tanlashda kompleks, tizimli yondashuvga muhtoj. Maqsadlarni belgilash jarayoni maqsadlarni belgilash deb ataladi.

Maqsadlar daraxti (ob'ektiv daraxt):

• 
  tuzilgan ro'yxat, tashkiliy maqsadlar jadvali;
  
• 
  ko'p darajali maqsadlar ierarxiyasi;
  
• 
  maqsadlarni yagona kompleksga soddalashtirish va birlashtirishga imkon beradigan model.
  

Ushbu strategik rejalashtirish usulini qo'llash mahsuloti korxonani boshqarishning mantiqiy va sodda sxemasi bo'lishi kerak. Maqsad daraxti umumiy maqsadni oqlash uchun imkoniyat yaratadi va pastki guruhlarni yanada erishishga imkon beradi.

Maqsadlar tizimi tashkiliy tuzilishga qarab belgilanadi. Katta struktura, ko'plab bo'limlar va ishchi chiziqlar ko'plab parchalanish darajalariga ega bo'lgan "dallanadigan" daraxtni ishlab chiqishni talab qiladi.

Verteks

Daraxt tepadan pastga, markaziy maqsadlardan ikkinchi darajali vazifalarga qadar joylashadi. "Peak" da ("ildiz") umumiy maqsad bo'lib, unga erishish qiyin vazifa hisoblanadi. Demak, uni mayda elementlarga, “maqsad shoxlari” ga, ya'ni parchalanishni amalga oshirish kerak. Shunday qilib, asosiy maqsad sari harakat rejasi mavjud.

Keyingi barcha darajalar avvalgisiga erishishga yordam beradigan tarzda shakllantirilgan.