Xarajatlarni boshqarish tizimining xarakterli funktsiyasi. Umumiy xarajatlarni boshqarish tizimi

Zamonaviy sharoitda xarajatlarni kamaytirishning tashkiliy-iqtisodiy usullari quyidagilarni o'z ichiga oladi.

1. Moddiy resurslarni etkazib beruvchilar o'rtasidagi raqobatdan foydalanish, etkazib beruvchilarni o'z raqobatchilari tomonidan taklif etilayotgan etkazib berishning yanada qulay shartlari to'g'risida xabardor qilish

2. Kosuring - xarid hajmi bo'yicha chegirmalar olish maqsadida boshqa korxonalar, shu jumladan raqobatchilar bilan birgalikda moddiy resurslarni birgalikda xarid qilishni tashkil etish; qo'shma "elektron platformalar" yaratish va boshqalar.

3. Tashqi autsorsing - uchinchi tomon tashkilotlariga (autsorserlarga) individual funktsiyalarni bajarish, ish, biznes jarayonlar, operatsiyalar va boshqalarni o'tkazish. [, p. 47-54].

Xarajatlarni boshqarish tizimi uning talablari to'liq bajarilgan taqdirda samarali bo'ladi.

Xarajatlarni boshqarish faoliyatini takomillashtirish uchun xarajatlarni hisobga olishning vakolatli tashkil etilishi, ularning paydo bo'lish vaqti va joyiga imkon qadar juda muhimdir. Bozor talablariga javob beradigan maksimal qiymat darajasi oldindan aniqlanishi kerak, ya'ni. to'g'ridan-to'g'ri uni loyihalash va qurish bosqichidan boshlab, mahsulotni ishlab chiqarishni tashkil qilishdan oldin.

Yuqorida tavsiflanganidek, korxonada xarajatlarni boshqarish mahsulotlarni ishlab chiqarish xarajatlari va xarajatlar elementlari bo'yicha xarajatlarni rejalashtirish, ushbu rejalarning bajarilishini monitoring qilish, korxona xarajatlari va ayrim turdagi mahsulotlar tannarxini kamaytirish zaxiralarini aniqlash jarayonini o'z ichiga oladi.

Xarajat iqtisodiy faoliyatning tarkibiy qismlaridan biri va shunga mos ravishda boshqaruv ob'ektining eng muhim elementlaridan biridir. Xarajat ma'lum bir mahsulotni ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq korxonaning xarajatlarini aks ettiradi.

Mahsulotlarni (ishlarni, xizmatlarni) ishlab chiqarish va sotish xarajatlari korxonaning pul mablag'lari ko'rinishida ifodalangan va ishlab chiqarish jarayonida xom ashyo, butlovchi qismlar, yoqilg'i, energiya, ishchi kuchi, asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar va boshqa kapital bo'lmagan xarajatlardan iborat. .

Xarajatlar tushunchasi Rossiya Federatsiyasining ko'plab qoidalarida mavjud. Shu bilan birga, ushbu atamaning kamida ikkita jihatini ajratish kerak - iqtisodiy va soliq.

Mahsulot tannarxi to'g'risida ishonchli ma'lumot olishning zaruriy sharti bu xarajatlar tarkibini aniq aniqlashdir.

Soliq maqsadlari uchun xarajatlar tarkibi Soliq kodeksida aks ettirilgan. "Tashkilot xarajatlari" buxgalteriya hisobi moliyaviy maqsadlar uchun ishlab chiqarish (ishlar, xizmatlar) tannarxiga tegishli xarajatlarni va tegishli moliyalashtirish manbalari (tashkilot foydasi, maxsus maqsadli fondlar, maqsadli moliyalashtirish va yo'naltirilgan daromadlar va boshqalar) bilan bog'liq xarajatlarni belgilaydi. hisobot berish.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi soliq qonunchiligiga muvofiq, soliqni to'lash maqsadida, tashkilotning xarajatlari belgilangan tartibda tasdiqlangan chegaralar, normalar va standartlarni hisobga olgan holda tuzatiladi. Bu shuni anglatadiki, soliq qonunchiligida xarajatlarning bir qismi soliq bazasini kamaytirmaydi yoki uni to'liq hajmda kamaytirmaydi. Ya'ni, korxona sof foyda tufayli xarajatlarning bir qismini amalga oshiradi.

Buxgalteriya hisobida, xarajatlar tarkibini aniqlashda asosiy hujjat - 10/99 sonli xarajatlar tarkibi to'g'risidagi PBU to'g'risidagi nizom. Ishlab chiqarish tannarxini hisobga olishni tashkil qilishda, ishlab chiqarish tannarxini rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va hisoblash bo'yicha yuqorida ko'rsatilgan nizomga zid bo'lmagan qismlarga oid ko'rsatmalarga amal qilish kerak.

Soliq kodeksi va 10 -99-sonli PBU asosida vazirliklar, idoralar, tarmoqlararo davlat birlashmalari, kontsernlar va boshqa tashkilotlar quyi tashkilotlar uchun ishlab chiqarish (ish, xizmat) xarajatlarini rejalashtirish, hisobga olish va hisoblash bo'yicha xarajatlar va ko'rsatmalar tarkibi bo'yicha sektoral qoidalarni ishlab chiqmoqdalar.

Xarajatlarni tahlil qilish xarajatlarni boshqarish tizimida boshqarish funktsiyasining elementlaridan biridir. Bu sizga korxonaning barcha resurslaridan foydalanish samaradorligini baholash, xarajatlarni kamaytirish uchun zaxiralarni aniqlash, samarali boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos tayyorlash imkonini beradi.

Shunday qilib, xarajatlarni boshqarish bu dinamik jarayon bo'lib, uning maqsadi korxonaning asosiy maqsadiga erishishdir.

Xarajatlarni boshqarish iqtisodiy samaradorlikni izlashga asoslangan va faqat ma'lum bir manbalardan foydalanishni tavsiflaydi. Umumiy iqtisodiy samaradorlikni to'liq tasvirlash uchun xarajat va natural ko'rsatkichlarning umumiy tavsifi talab qilinadi. Bu maqsadga umumiy va qiyosiy iqtisodiy samaradorlik xizmat qiladi.

Korxonada xarajatlarni boshqarish paytida siz quyidagi fikrlarga e'tibor berishingiz kerak.

1. Xarajat markazlari faoliyatining samaradorligi ko'p jihatdan xarajat markazlari to'g'risidagi hisobotlar tarkibiga bog'liq.

2. Xarajatlarni kamaytirish sohalariga ko'proq e'tibor qaratish lozim.

Mehnat, moddiy va moliyaviy resurslarni tejash, eng past narxda eng katta samaraga erishish, kompaniyaning ishlab chiqarish xarajatlarini qanday kamaytirishga qaror qilishiga bog'liq.

Daromadning haqiqiy pasayishini aniqlaydigan tejash quyidagi omillarning tarkibi bo'yicha hisoblanadi:

1) ishlab chiqarishning texnik darajasini oshirish. Bu yangi, ilg'or texnologiyalarni joriy etish, ishlab chiqarish jarayonlarini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish;

2) Xom ashyoning yangi turlaridan foydalanish va ularni takomillashtirish;

3) Mahsulotlarning dizayni va texnik xususiyatlarining o'zgarishi.

3. Ishlab chiqarish va mehnatni tashkil qilishni takomillashtirish. Narxlarning pasayishi ishlab chiqarishni tashkil etish, ishlab chiqarish ixtisoslashuvini rivojlantirishda mehnatning shakllari va usullarini o'zgartirish natijasida yuzaga kelishi mumkin.

4. Texnologiyani takomillashtirish, ishlarni mexanizatsiyalash, yoqilg'i, elektr energiyasini tejash, transportdan samarali foydalanish orqali ish va xizmatlar narxini pasaytirish orqali korxona foydasini ko'paytirish kerak.

Ishlar va xizmatlar hajmini oshirish uchun:

1) mahsulotlarni sotish bozorlarining ko'payishi;

3) mijozlarga maksimal qulaylik yaratib, ish va xizmatlar sifatini oshirish va vaqtini qisqartirish.

5. Tayyor mahsulot tannarxini hisoblashda barcha xarajatlar (xarajatlarni bekor qilish) yoki ularning faqat bir qismi, ya'ni to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar (to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar) bilan hisoblash mumkin. Ikkita usuldan birini tanlash mahsulot tannarxining qiymatiga, shuningdek korxonaning moliyaviy hisobotiga ta'sir qiladi.

Yagona xarajatlarni boshqarish axborot tizimi uchun eng muhim vazifalar quyidagilar:

Har kuni ishlab chiqarish ob'ektlarining holatini monitoring qilish; ishlatilgan xom ashyo, sanoat mahsulotlarining miqdori va sifati; ishlab chiqarish quvvatlarining energiya zichligi va energiya sarfi;

Hujjatda xarajatlarni nazorat qilish imkoniyati mavjud bo'lgan holda, asosiy va yordamchi ishlab chiqarishda ularning paydo bo'lishi joylarida xarajatlarni hisobga olish; mahsulotlarning qiymati, uning narxini hisoblash;

Korxonaning va umuman kompaniyaning omborlarida materiallar va reagentlar harakatini hisobga olish va nazorat qilish;

Korxonaning istirohat bog'larida tayyor va sertifikatlangan mahsulotlarning mavjudligi, ularni jo'natishda ularning harakatini buxgalteriya hisobida avtomatik ravishda aks ettirish bo'yicha har kunlik monitoring;

Kompaniya mijozlarining yagona ma'lumotnomasi asosida kunlik debitorlik va kreditorlik qarzdorlik holati va dinamikasi monitoringi;

Shartnomalarning bajarilishini nazorat qilish;

Korxonada yagona axborot makonini tashkil qilish.

G'arbdagi korxonalar mutaxassislarining so'rovlariga ko'ra nazorat operatsion boshqaruvning samarali vositasi bo'lishi mumkin. Uning amaliy qo'llanilishi to'liq xarajatlarni boshqarish bilan bog'liq. Amaliy xarajatlarni boshqarishning asosiy vazifalari nazorat qilish vazifalariga to'g'ri keladi, ammo ular orasida quyidagilarni ta'kidlash foydalidir:

Rejalashtirilgan vazifalarning bajarilishini muntazam ravishda monitoring qilish;

Rejalashtirilgan maqsadlardan, xarajatlar normalari va me'yorlaridan og'ishlarni aniqlash;

Sapmalarning sabablarini va xarajatlarning oshishini aniqlash va ular uchun javobgar bo'lgan menejerlarni aniqlash;

Salbiy tendentsiyalarni bartaraf etish va xarajatlarni tejash bo'yicha takliflarni ishlab chiqish.

Korxonalarda mustaqil monitoring va tahlil markazining tashkil etilishi ushbu muammolarni samarali hal qilishning asosiy shartidir.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, bozordagi hozirgi iqtisodiy vaziyatda mahsulot ishlab chiqarish va sotish xarajatlarini boshqarish, barqaror bozor pozitsiyasini va mahsulot va umuman korxonaning raqobatbardoshligini saqlash xarajatlarini minimallashtirishga alohida e'tibor berilishi kerak.