Yagona tizim

Mavzu: Hujjat aylanishi tizimini avtomatlashtirish ilovalari vazifalarining klassifikatsiyasi. Elektron hujjat aylanishining zamonaviy texnologiyalari
Tayyorladi: Bekmurodov Dilshod, Tojiyev Sunnat
Ma'lumki, turli elektron hujjat aylanish tizimlaridan (EDMS) foydalanadigan tashkilotlar o'rtasida yozishmalarni almashish muammosi juda dolzarbdir. Ikki xil tashkilot o'rtasidagi hujjat aylanishi hali ham qog'oz ko'rinishida amalga oshiriladi, bu rasmiy ma'lumotlarning tezkor almashinuvini sezilarli darajada murakkablashtiradi. Hozirgacha bu jarayon shunday ko'rinishda edi: bir tashkilotning EHMda yaratilgan hujjat qog'ozda chop etilgan, kurerlik yoki oddiy pochta orqali boshqa tashkilotga yetkazilgan, u erda skanerdan o'tkazilib, yangi EDMSga kiritilgan. Ushbu tashkilotlarning har biri o'z ish jarayonini avtomatlashtirish tizimiga ega ekanligini hisobga olgan holda, tashqi muomalaga mo'ljallangan hujjatga har bir o'zgartirish qayta-qayta yuqorida ko'rsatilgan tartibdan o'tkaziladi. Elektron raqamli imzo to‘g‘risidagi qonunning qabul qilinishi mustaqil tashkilotlar o‘rtasida hujjatlarni qog‘ozsiz almashishga qonuniy ruxsat berish orqali bu muammoni qisman hal qildi.
Yangi XML formatining paydo bo'lishi, eng istiqbolli variantlardan biri bo'lib, undan foydalanishga o'tish. yagona tizim elektron hujjat aylanishi tashkilotlar va ularning hamkorlari, masofaviy filiallari oʻrtasidagi aloqalar samaradorligini sezilarli darajada oshiradi; davlat organlari va boshqa tashqi tashkilotlar. XML texnologiyasi ma'lumotlarni (tarkibni) ularning vizual ko'rinishidan (shakl va format) ajratishdir, bu bir xil hujjatni turli shakl va formatlarda taqdim etish imkonini beradi.
Mustaqil shaxsiy kompyuterlar yordamida qog'oz ish jarayoni Shaxsiy kompyuter hujjatlarni tayyorlash va ro'yxatga olish uchun ishlatilishini bildiradi. Aslida, ushbu bosqichda elektron hujjat tushunchasi paydo bo'ladi, ya'ni. faqat kompyuterda yoki ular aytganidek, "mashina muhitida" saqlanadigan bunday hujjat. Biroq, yo'qligida elektron hujjatning afzalliklari mahalliy tarmoq faqat kichik darajada amalga oshirilishi mumkin. Ushbu bosqichda hujjatlarni topshirish, muvofiqlashtirish va tasdiqlash qog'oz shaklida amalga oshiriladi.