Yagona tizim

EDMS ning samarali ishlashini ta'minlaydigan zamonaviy texnologiyalar qatoriga quyidagilar kiradi:

• elektron hujjatlarni saqlash;
• oqimli skanerlash;
• matnni optik aniqlash;
• shtrix kodlash;
• raqamli imzolar;
• to'liq matn va atributlarni qidirish;

Elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirish bosqichma-bosqich amalga oshirilishi kerak. Tizimni amalga oshirishdan oldin uni qo'llash maqsadini aniq belgilash kerak. Bundan tashqari, samarali ishlashning zaruriy sharti - bu amalga oshirish natijalarining doimiy monitoringi. Tegishli EDMSni tanlash bosqichida ham, ish paytida uni tahlil qilishda ham ishlash ko'rsatkichlari bo'lishi mumkin.

• EDMSning "etukligi" (dasturiy ta'minotning etarli darajada ishlab chiqilmaganligi yoki yangilanishlarning etishmasligi tufayli uning ishidagi xatolar soni);
• sanoat standartlariga muvofiqligi;
• Kompaniyaning asosiy talablariga va muhim muvaffaqiyat omillariga muvofiqligi;
• Amalga oshirish va foydalanish jarayonida texnik yordam darajasi;
• Scalability (ish hajmini oshirish va foydalanuvchilar sonini ko'paytirish qobiliyati);
• Foydalanuvchi hujjatlarining mavjudligi, tizim sozlamalarini o'zgartirish imkoniyati;
• Ma'lumotlarning xavfsizligi va maxfiyligi darajasi;
• Xatolarga chidamlilik;
• Egalik qiymati (litsenziyalar olish, ma'muriyat, texnik yordam, yangilash, apparat va boshqalar)