Замечание дп смк-05

4.3.2 Защита от искажения или потери данных
Защита от искажения или потери данных осуществляется путем:
- учета (фиксирования) записей в регистрационных и/или рабочих журналах, которые прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью;
- создания базы данных в компьютеризированной системе или на магнитных носителях;
- наличие источника бесперебойного питания;
- обеспечения возможности восстановления исходного состояния записей в случае их порчи или несанкционированного уничтожения - путем резервного копирования на магнитные носители;
- кодирования компьютеризованных данных (установка пароли на персональный компьютер и файлы),
- хранения документов, созданных на бумажном носителе в закрывающихся шкафах, папках-регистрах и в архиве;
- хранения документов на магнитных носителях в сейфе;
- доступа к компьютеру лиц, имеющих право получение данных;
- установления антивирусной программы в компьютеризированную систему и периодической её обновления.
4.7 Резервное копирование
Создание резервных копий информации, хранимой на компьютеризированном носителе, является обязательной регулярной процедурой, периодичность которой зависит от важности информации и технологии ее обработки, в частности от объема вводимых данных, возможности повторного ввода и т.д.
Для создания резервных копий используются стандартные утилиты Windows, которые сохраняют выбранные файлы или каталоги, так и специализированные системы резервного копирования.
Применяются методы «архивирования», например так называемое «разностное» архивирование, когда на вспомогательный носитель записывается не весь объем базы данных, а только та часть, которая была введена с момента последнего сохранения.
Также оптимальным устройством резервирования является дополнительный жесткий диск или flash-карта или другие магнитные носители.
При ведении резервных копий со стороны начальника лаборатории регулярно осуществляется проверка на предмет их сохранности и целостности находящейся в них информации.