Zbekiston aloqa va axborotlashtirish agentligi muhammad al-xorazmiy nomidagi

ERP tizimi qachon kerak?
Kompaniyaning mavjudligining dastlabki bosqichlarida avtomatlashtirishning maxsus ehtiyojlari yo'q: barcha hujjatlar doimiy ofis dasturlaridan foydalangan holda ishlab chiqilgan va bu yoki boshqa ma'lumotlarni olish uchun menejer faqat xodimni chaqirishi kerak. Asta-sekin hujjatlar soni, ishchilar soni, operatsiyalar hajmi o'sib bormoqda, omborxonalarni tashkil qilish va ma'lumotlarni tashkil qilish zarurati paydo bo'ldi. ERPsiz ishlaydigan korxonada, ko'pincha barcha hujjatlar avtoulovsiz saqlanadi, bu esa boshqaruvni qiyinlashtiradi. Ba'zi bir tizimlar baribir o'rnatilgan bo'lishi mumkin, ammo ular faqat maxsus bo'lim uchun ishlaydi. Buxgalteriya hisobi, kadrlar, ta'minot va boshqa bo'limlarda o'zlarining ma'lumotlar bazalari paydo bo'ladi, ular o'rtasida hujjatlar aylanishi qiyin. Bu ish samaradorligiga bevosita ta'sir qiladi: kadrlar bo'limida bu yoki boshqa ma'lumotni bilish uchun buxgalter elektron pochta orqali so'rov yuborishi yoki xodimni chaqirishga majbur. Bunday sharoitda samarali menejment, butun korxona resurslarini optimallashtirish va nihoyat, turli bo'limlarning samaradorligini oshirish mumkin emas.
ERP-tizim har qanday miqyosdagi korxonalar, kompaniyalar guruhlari, jug'rofiy taqsimlangan filiallari bo'lgan firmalar uchun eng yaxshi tanlovdir.
ERP tizimi:

• 
  bo'limlar o'rtasidagi ish oqimini sezilarli darajada tezlashtiradi
  
• 
  sizga ma'lum huquqlarga ega bo'lgan xodimga ma'lumotga tezkor kirish imkoniyatini beradi
  
• 
  uzoq filiallar va xodimlarning ishini samarali boshqarish imkoniyatini beradi.
  

Shuningdek, faqat moliyaviy va soliq hisobotlarini tayyorlash uchun yaratilgan turli xil buxgalteriya dasturlari ko'pincha alternativa sifatida taqdim etiladi.
ERPni boshqa tizimlardan ajratish juda oddiy. ERP tizimi:

• 
  buxgalteriya hisobi va mijozlar bilan ishlashdan ishlab chiqarish va logistika sohalarigacha bo'lgan barcha ma'lumotlar bazalari va korxonaning barcha bo'limlarining vazifalarini birlashtiradi;
  
• 
  korxonaning har qanday vazifalarini bajarishda yordam berishi mumkin;
  
• 
  yagona axborot muhiti yaratishga imkon beradi.
  

ERP tizimining asosiy vazifasi, ular qanday shaklda bo'lishidan qat'i nazar, barcha korxona resurslarini boshqarishni optimallashtirishdir. Bu buxgalteriya hisobi, muhandislik, ta'minot, xodimlar, omborxona va hokazolar uchun echimlarni o'z ichiga olgan yagona tizim.
Hozirgi vaqtda ERP-tizimlarining ikkita asosiy tushunchasi mavjud. Bular ERP va ERP II.
Birinchi tushunish ostida dasturiy ta'minot, har qanday turdagi va barcha ishlab chiqarish jarayonlarini qamrab oladigan korxona ishini tashkil qilishga imkon beradi.
ERP II - e'tiborga oladigan ixtisoslashtirilgan boshqaruv tizimi asosiy xususiyatlari u yoki bu korxona. U ma'lum bir miqyosdagi, faoliyat turi, shaklidagi kompaniya tomonidan hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarni hisobga olgan holda ishlab chiqilmoqda. Kichik firmalar, ishlab chiqarish korxonalari, xizmat ko'rsatish sohasida ishlaydigan kompaniyalar, savdo tashkilotlari va boshqalarga ixtisoslashgan juda ko'p sonli tayyor dasturiy ta'minot ishlab chiqish mavjud. Bitta standart korxona, jug'rofiy jihatdan uzoq filiallari bo'lgan kompaniyalar va hatto ko'p millatli kompaniya uchun mo'ljallangan ERP tizimlari mavjud. ERP tizimlari boshqa tuzilishga ega bo'lishi mumkin. Xususan, so'nggi yillarda bulutli ERP eng mashhurlikka erishdi - bu kichik va o'rta biznes uchun qulay, kengaytiriladigan va foydalanish uchun qulaydir.