Elektron hujjat aylanish tizimlaridan foydalanish. Elektron hujjat oqimi nima? Elektron hujjat aylanishi tushunchasi, funktsiyalari, ijobiy va ijobiy ta'riflarini to'liq aniqlash. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash

Elektron hujjat aylanish tizimlaridan foydalanish. Elektron hujjat oqimi nima? Elektron hujjat aylanishi tushunchasi, funktsiyalari, ijobiy va ijobiy ta'riflarini to'liq aniqlash. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash

Elektron hujjat aylanish tizimining nuqtai nazaridan quyidagi amallarni amalga oshiradigan modullarni o'z ichiga oladi: ma'lumotlarni kiritish, indeksatsiya qilish, hujjatlarni qayta ishlash, tizim integratsiyasi, tizim integratsiyasi, saqlash, tizim integratsiyasi, saqlash.
Ma'lumot kiritish moduli Elektron hujjat aylanishi tizimiga manbali ma'lumotlarni joriy etish uchun zarur. Ushbu ma'lumotlar turli xil manbalardan kelib chiqishi mumkin: qog'oz hujjatlari, skanerlar, pochta, onlayn - shakllar va boshqalar va boshqalar. Ushbu modulda ma'lumotlarni qayta ishlash.
Indekslash moduli. Ma'lumotlarning ro'yxatdan o'tkazilishi va tizimliizatsiyasini ta'minlaydi. U bilan elektron hujjat aylanishi tizimi foydalanuvchilarning ehtiyojlariga muvofiq zarur hujjatlarni saqlash va qidirish mumkin.
Hujjatni qayta ishlash moduli. Tizimga ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, ular keyingi ish uchun qayta ishlanishi va saqlanishi kerak. Ushbu modul belgilangan qoidalarga muvofiq axborot va hujjatlarni tarqatishni ta'minlaydi.
Kirishni boshqarish moduli. Ushbu modul tufayli foydalanuvchilar bo'yicha axborot va hujjatlarni taqsimlash ta'minlanadi. Har bir tizim foydalanuvchi faqat kerakli hujjatlar to'plami bilan ishlashi mumkin.
Yo'nalish moduli Biz hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishdan manfaatdormiz. Ushbu modul harakatlanish va qayta ishlash qoidalarini belgilaydi. Hujjatlar harakatining yo'nalishlarini yaratish uchun hujjat oqimi jarayonlari aniqlanishi kerak.
Tizim integratsiyasining moduli. Odatda, elektron hujjat aylanishi tizimlari boshqa nazorat tizimlari bilan munosabatlarda (masalan, CRM, ERP, OLAP SYST SYSTEM) bilan aloqalarda ishlaydi. Tizim integratsiya modulari bunday tizimlar o'rtasidagi ma'lumotlarni uzatishni ta'minlaydi.
Hujjat va ma'lumotlarni saqlash moduli. Ushbu modul hujjat ma'lumotlar bazasi funktsiyalarini amalga oshiradi. Ushbu modul tufayli saqlash, arxivlash, tiklash, hujjatlarni zaxiralash amalga oshiriladi.