Hujjatlar ustida ishlash tartibi

xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word"
xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
Hujjatlar ustida ishlash tartibi

Hujjatlar ustida ishlash tartibi

Reja:

• Hujjat oqimi
• Hujjatlarni roladi - konoda aytsak . Bu harakat hujjat kelgan yoki tuzilgan paytdan boshlab, to ijrosi bajarilib, yiglgan jarayonni qamrab oladi.
• Hujjatlar oqimini uch turga ajratish mumkin:
• 1. Kirim hujjatlar - boshqa tashkilotlardan keladigan hujjatlar.
• 2. Jotadi:
  • Olinma hujjatlar quyidagi jarayonlardan orib chiqish;
  • qayd etish;
  • raqobat tomonidan koyxatga olish
    • Bajarish va hisobga olishni talab qiladigan barcha hujjatlar - olinma hujjatlar ham, joyxatga olinadi - qayd qilinadi. Hujjatlar bir marta: olinma hujjatlar - kelib tushgan kuni; joyxatga olinadi. Rotkazilgan hujjat bir boyxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) rotkazilmaydigan hujjatlar ham bolinmalarda rolimda faqat kelgan sanasi qonatma va ichki hujjatlar alohida-alohida ronatma hujjatlarning ro`yxatga olinish shartli raqami (indeksi) rotkazish tartib raqami va yigyicha yigladi.

    Masalan: 165/03-19

    • Masalan: 165/03-19
    • Bu erda:
    • 165 - rotkazish tartib raqami
    • 03-19 - hujjat yoki uning nusxasi tiqiladigan yigyxatga olinayotganda, hujjat turiga qarab guruhlanadi va ularning har biri alohida-alohida qaydlanadi. Masalan, asosiy faoliyat boyicha buyruqlar, taftish dalolatnomasi, bayonnomalar, hisobotlar, bildirishnomalar, arizalar va h.k. Roladi.
      • Ichki hujjatlar royicha buyruqlar, shaxsiy tarkib boyxatga olinishning tartib raqami (indeksi) har birida alohida boyxatga olish indeksi yil davomida qopligiga qarab, royxatga olish nazorat varaqchasi (kartochkasi) qoyxatga olish daftari hujjatlar soni uncha kolmagan tashkilotlarda qulaydir. Yuqorida qayd etilganidek, bunday daftarlar olinma (kirish) qayd daftari, joyicha alohida qaydlov boladi.

      Hujjatlar qayd daftari shakli ular ijrosini nazorat qilishda qiyinchilik tugyxatga olish - nazorat varaqchasi bu jihatdan ancha qulaydir. Bunday varaqchaning tarkibiy qismlari muayyan shaklda bosma yuk bilan kerakli nusxada koyxatga olinayotganda navbatdagi tartib raqamidan foydalanish belgilab boriladi. Varaqchaning kalendar shkalasidan hujjatlarni bajarish muddatlariga rioya qilinishini tekshirish uchun foydalaniladi. Unda hujjatdagi topshiriq bajarilishi lozim borsatiladi.

      • Hujjatlar qayd daftari shakli ular ijrosini nazorat qilishda qiyinchilik tugyxatga olish - nazorat varaqchasi bu jihatdan ancha qulaydir. Bunday varaqchaning tarkibiy qismlari muayyan shaklda bosma yuk bilan kerakli nusxada koyxatga olinayotganda navbatdagi tartib raqamidan foydalanish belgilab boriladi. Varaqchaning kalendar shkalasidan hujjatlarni bajarish muddatlariga rioya qilinishini tekshirish uchun foydalaniladi. Unda hujjatdagi topshiriq bajarilishi lozim borsatiladi.
      
      http://fayllar.org