Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

Тема 5. Текстовый процессор Microsoft Word 2003

Цели и задачи изучения темы
Освоить использование текстового процессора Microsoft Word 2003 для создания текстовых документов различной структуры, от простого корпоративного письма до бланка анкетирования сотрудников. Ознакомиться и научиться использовать элементы издательского дела для форматирования документов. Научиться внедрять объекты, настраивать текстовый процессор и выводить готовые документы на печать.

5.1. Основные сведения о текстовом процессоре Word 2003

В этой главе описан текстовый процессор Word 2003 (или просто Word), входящий в пакет Microsoft Officce XP. Это достойный наследник давно известных текстовых редакторов класса Word, первые версии которых работали еще в среде MS-DOS. Приведенное ниже описание во многом пригодно и для описания предшествующих версий Word 95/97 (Word 6/7).
Word является наиболее массовым тестовым процессором с расширенными возможностями по обработке текста. Он позволяет готовить документы высокого полиграфического качества, что позволяет применять его для верстки статей, книг и иных материалов. По ходу ввода текста Word ведет автоматический контроль правил правописания слов и грамматики, что снижает количество опечаток и ошибок в создаваемых документах. Word с ПК, лазерным или струйным принтером и сканером образуют настольную издательскую систему.
Word запускается активизацией его пиктограммы из рабочего меню или рабочего стола Windows, из панели Microsoft Office или активизацией документа с расширением .doc (это основное расширение файлов документов Word). В последнем случае Word загружается вместе с документом, представленным данным файлом.
Создаваемый и редактируемый в Word документ состоит из ряда объектов – символов, слов, строк, абзацев, страниц и т.д. Дадим определения некоторых из объектов документов.
Символы – элементарные неделимые объекты (знаки, шрифты) документа, из которых состоят слова того или иного языка. Windows и ее приложения имеют много наборов символов, имеющих специальные названия, например Arial, Courier, Times New Roman и др. Символы характеризуются именем набора шрифтов, размером и стилем написания (например, обычный, полужирный, наклонный – курсивный, подчеркнутый, ^{надстрочныи} и _{подстрочный}).
Слово – неразделимая в логическом смысле последовательность символов, отделяемая от других последовательностей пробелами, дефисами, знаками препинания или табуляции. Пробел после слова в Word считается частью слова. Физически слово может делиться при переносе на новую строку знаком переноса.
Предложение – группа слов, заканчивающаяся замыкающим символом (точкой, восклицательным или вопросительным знаком) и несущая некоторый смысл.
Абзац – одно предложение или несколько предложений, отражающих завершенную мысль и завершающихся специальным невидимым символом конца абзаца ¶. Абзацы для лучшего выделения могут начинаться с буквицы (большой буквы) или отступа либо отделяться друг от друга пустой строкой. Параметрами абзацев могут быть расстояния между ними, величина отступа первой строки и др. Абзацы могут выравниваться слева, справа, посередине и с обеих сторон.
Строка – это все слова и символы, расположенные в одной строке экрана между левым и правым полями, ограничивающими страницу. Размеры их устанавливаются параметрами страницы или ограничительными маркерами на мерной линейке.
Колонка – блок символов из нескольких строк, расположенных друг под другом. В газетах и журналах часто используют печать в две и более колонок.
Страница – часть документа из ряда строк, число которых задается форматом страницы, заключенных между линиями выделения страниц. Страницы могут быть нумерованными и ненумерованными. Одной странице соответствует печать на одной стороне бумажного листа. К сожалению, на экране дисплея часто размещается только часть страницы.
Поля – области вокруг текста страницы, отведенные под обрезку страницы или заполнение специальными надписями.
Колонтитулы – необязательные надписи на верхнем и нижнем поле страницы. Могут быть пустыми, содержать только номера страниц или однотипные надписи (чаще всего названия книг, отчетов и т. д. или их разделов).
Весь текст – это текст без его невидимых элементов, таких, как колонтитулы, примечания, номера страниц и т. д.
Знание этих определений полезно для понимания особенностей ввода, редактирования и форматирования текстовых документов.
Прежде чем приступить к работе с текстовым процессором Word, стоит подстроить его интерфейс под свои требования. Для этого достаточно открыть позицию Вид меню и активизировать список Панель инструментов – рисунок 5.1. В этом списке есть множество названий панелей инструментов, которые вы можете установить. По умолчанию обычно включены лишь две панели – стандартная панель с инструментами и панель форматирования. Для вывода той или иной панели надо мышью установить значок «птичка» против ее имени.

Рис.6.1. Окно текстового процессора Word с открытой позицией Вид меню
Большую часть полного окна Word окна занимает окно редактирования и ввода текста. В начале титульной строки этого окна имеется пиктограмма с буквой W на фоне страницы. Она служит для вывода меню управления окном редактора и имеет следующие позиции:
• Восстановить – восстановить размеры окна.
• Переместить – переместить окно (мышкой).
• Размер – изменить размеры окна.
• Свернуть – свернуть окно в пиктограмму.
• Развернуть – развернуть окно.
• Закрыть Alt + F4 – закрыть окно.
В этом меню (как и в других) в именах команд имеется подчеркнутая буква. Ее ввод при открытом меню обеспечивает быстрый запуск соответствующей команды без необходимости перемещения маркера по меню и нажатия клавиши ввода – Enter.
Само окно редактирования вначале очищено, т. е. не содержит текста. Лишь в левом верхнем углу окна можно заметить два характерных маркера:
| – мигающий текстовый маркер (именуемый также местом вставки);
__ –маркер конца документа.
На экране виден также курсор мыши, который может иметь разную форму. Например, на элементах пользовательского интерфейса (главном меню, панелях инструментов) курсор мышки имеет вид стрелки . В текстовой области он имеет вид тонкой буквы I и т. д. Курсор в виде песочных часов означает, что программа интенсивно работает.
Внизу и справа текстового окна видны органы перемещения текста – линейки прокрутки (слайдеры). Они имеют ползунки, указывающие место, где находится текущая страница текста. Полная длина вертикальной линейки прокрутки соответствует полной длине документа, а длина ползунка соответствует длине области просмотра. Ползунки линеек прокрутки можно перемещать мышью или плавно двигать с помощью кнопок с черными треугольниками – их вершина указывает направление перемещения ползунка. В начале строки с горизонтальной линейкой прокрутки имеется ряд кнопок выбора вида просмотра документа.
Если в окне редактирования есть текст, то при установке курсора мышки на ползунок линейки вертикальной прокрутки текста при нажатии левой кнопки мыши рядом с ним появляется номер страницы текста в небольшом желтом прямоугольнике. Двигая ползунок, можно наблюдать смену страниц. Таким образом, легко выйти на нужную страницу текста.
Меню Word расположено под титульной строкой и имеет следующие позиции: