Ўзбекистон республикаси миллий архив фонди ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппаратини ташкил қилиш

ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ МИЛЛИЙ АРХИВ ФОНДИ ҲУЖЖАТЛАРИГА ИЛМИЙ-МАЪЛУМОТНОМА АППАРАТИНИ ТАШКИЛ ҚИЛИШ

Янги Аср университетининг

103- гурух талабаси

Абдумаликов А

РЕЖА:

• РЕЖА:
• ЎзР МАФ ҳужжатлари илмий-маълумотнома аппарати тизими
• Архив рўйхати. Рўйхатлар тузишни ташкил қилиш усули
• 3. Ҳужжатлар ҳақидаги ахборотларни туркумлаш. Каталоглар

Архив ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппарати (ИМА)ни тузиш иши давлат архивларининг илмий-ахборот фаолиятининг муҳим таркибий қисмидир. Ҳужжатларни давлат архивларидан тезда топиш учун улар ўрганилиб, таҳлил қилиниб, ҳужжатларнинг таркиби, мазмуни, манзили тўғрисидаги маълумотлар қисқа, умумлашган шаклга келтирилади. Ҳужжатлар тўғрисидаги бундай ахборотлар варақалар (карточка)га ёзилиб, маълумотномаларга киритилади.

• Архив ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппарати (ИМА)ни тузиш иши давлат архивларининг илмий-ахборот фаолиятининг муҳим таркибий қисмидир. Ҳужжатларни давлат архивларидан тезда топиш учун улар ўрганилиб, таҳлил қилиниб, ҳужжатларнинг таркиби, мазмуни, манзили тўғрисидаги маълумотлар қисқа, умумлашган шаклга келтирилади. Ҳужжатлар тўғрисидаги бундай ахборотлар варақалар (карточка)га ёзилиб, маълумотномаларга киритилади.
• ЎзР МАФ таркибидаги ҳужжатларнинг ҳисобга олиш, қидириб топишни осонлаштириш, ундан унумли фойдаланишни ташкил этиш мақсадида юқорида айтилган йўл билан уларда ИМА тизими ташкил қилинади. ЎзР МАФ ИМА тизими ўзаро узвий боғланган ҳисоб ҳужжатлари, архив маълумотномалари, механизациялашган ва автоматлашган ахборот-қидирув тизимидан иборатдир. Булар бир хил усул ва қоидалар асосида тайерланиб. йиғмажилд, архив фонди, давлаг архиви, ЎзР МАФ доирасида ҳужжатларни эҳтиёт қилиб сақлаш ва самарали қидиришни таъминлаш учуи тузилади.ИМА барча даражадаги ҳужжатлар мажмуаларига қараб тузилади.

Бу маълумотномалар қуйидагилардан иборат:

• Бу маълумотномалар қуйидагилардан иборат:
• 1) республика фондлар каталоги - ЎзР МАФга тегишли маълумотнома;
• 2) архивларда: кўрсаткич (путеводитель)лар, архив фондлари ҳақида маълумотнома, кирим дафтари, фондлар рўйхати, фондлар варақалари, тизимли каталоглар, предметли, исмли каталоглари;
• 3) фондга тегишли маълумотномалар, ҳисоб ҳужжатлари, фонднинг шарҳи, тизимли каталоглар, мавзулар бўйича каталоглар, исмлар каталоглари, фонд варақаси, рўйхат;
• 4) айрим йиғмажилдга тегишли маълумотномалар - ҳамма турдаги каталоглар, йиғмажилднинг ички ҳужжатлари рўйхати ва бошқалар.