1. Ish yuritish tarixi haqida. Hujjat va uning ahamiyati

BOSHQARUV HUJJATLARI
Korxona ma'muriy apparati yoki hokimiyatga munosabatiga qarab, hujjatlar quyidagilardan iborat:

1. 
   Kiruvchi.
   
2. 
   Ichki.
   
3. 
   Chiqish.
   

Hukumatlar erkin foydalanish cheklovlari darajasida ham farqlanadi. Shu asosda hujjatlar alohida ajratilgan:

1. 
   Yashirin. Ular maxsus marka bilan belgilanadi. Bunday hujjatlar bilan ishlash uchun sizga maxsus ruxsatnoma kerak.
   
2. 
   Oddiy.
   
3. 
   Xizmatdan foydalanish. Ushbu hujjatlar shuningdek tegishli marka bilan belgilanadi. Ular hokimiyat yoki korxona xodimlari tomonidan foydalaniladi.
   

HAQIQIYLIK DARAJASI
Shu asosda hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

1. 
   Skriptlar.
   
2. 
   Ko'paytirish.
   
3. 
   Nusxalar.
   

Qonunning asl nusxasi qonuniy kuchga ega bo'lgan birinchi yoki yagona nusxa. Hujjat rasmiy shaxsning rasmiy imzosi, tasdiqlash shtampi, muhr bosma belgisi bilan tasdiqlangan va ro'yxatga olish indeksiga ega. Asl ma'lumotlarda uning ishonchliligi mutlaqo tasdiqlanmaydi. Misol uchun, bu joy, yaratilish vaqti haqida ma'lumot bo'lishi mumkin. Duplicate - asl nusxasi. Ushbu hujjatda ham qonuniy kuchga ega. Aslini yo'qotib qo'ygan taqdirda beriladi. Replikatsiya asl ma'lumotning butunlay takrorlangani, uning tashqi belgilaridan iborat. Biroq, u qonuniy kuchga ega emas. Nusxada uning asl nusxasiga muvofiqligi tasdiqlangan maxsus rekvizitlar bo'lishi mumkin. Bunday holda u qonuniy kuchga ega bo'ladi.
SAQLASH VA UZATISH USULI
Har bir rasmiy hujjat uchun bu o'z vaqtini arxivda o'rnatadi. Hodisalar doimiy, vaqtinchalik (10 yilgacha) yoki uzoq muddatli (10 yildan ortiq) saqlash bo'lishi mumkin. Terim Federal Arxivlar tomonidan belgilanadi va hujjatlar ro'yxatiga kiritiladi. Etkazish usuliga qarab ular quyidagilardan farq qiladi:

1. 
   Harflar.
   
2. 
   Telefonogrammalar.
   
3. 
   Telegrammalar.
   
4. 
   Faksogramma.
   
5. 
   Telekslar.
   

Har bir rasmiy hujjat ma'lum maqsadlar uchun ishlatiladi. Kontentga bog'liq boshqarish faoliyati quyidagilar bo'lishi mumkin:

1. 
   Tashkiliy va boshqaruv. Xususan, nizomlar, qarorlar, buyruqlar, qarorlar, ko'rsatmalar, nizomlar, kadrlar va boshqalar kiradi.
   
2. 
   Malumot va axborot. Ushbu bo'limga telegrammalar, xatlar, tushuntirish yozuvlari, xizmat ko'rsatmalari, memorandumlar, aktlar, sertifikatlar va shu kabilar kiradi.
   
3. 
   Xodimlar haqidagi maqolalar. Ular orasida shaxsiy fayllar, buyurtmalar, ishchi daftarlari, ilovalar, shartnomalar, xulosalar, so'rovnomalar, tavsiflar va boshqalar kiradi.