1. Maktabgacha ta'limning Davlat xaraktеri, uning xalq ta'limi tizimida tutgan urni. Maktabgacha taʼlim bolalar muassasalari

Kotibning majburiyatlari

Bolalar bog'chasida kotib o'z vazifalarini ish tavsifiga muvofiq qat'iy bajaradi. Muassasa nizomiga qarab, ular to'ldirilishi yoki qisqartirilishi mumkin.

1. 
   Asosiy va ustuvor vazifa - bu hujjat aylanishi (mansabdor shaxslarning ish jarayonida ichki kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning tartibli harakati), bajarilishini nazorat qilish, tashkilot hujjatlari uchun axborot-qidiruv tizimini yaratish (hujjatlarni ro'yxatga olish, indeksatsiya qilish, tezkor saqlash, qidirish). va hisob tizimi), ishlar nomenklaturasini yaratish.
   
2. 
   Ish yurituvchi maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari va uning o'rinbosarlari, o'qituvchilari, tarkibiy bo'linmalari va yuqori hokimiyat organlari, masalan, shahar ta'lim boshqarmasi bilan yaqin hamkorlik qiladi.
   
3. 
   Boshqaruv uchun zaruriy dalolatnomalarni tayyorlashni tashkil qiladi, ularni tayyorlash sifati, tuzilganligi va rasmiylashtirilishining to‘g‘riligi uchun javobgardir. Bolalar bog'chasida tug'ilgan hujjatlarni muvofiqlashtiradi va rasmiylashtiradi;
   
4. 
   Rasmiy hisobot hujjatlari, ma’lumotnomalar va bayonotlarni tayyorlaydi va yuqori muassasalar va boshqarmalarga yuboradi.
   
5. 
   Bolalar bog'chasining asosiy faoliyati va boshqa buyurtmalariga buyurtmalar tuzadi va chop etadi. Nashr qilingan kuni xodimlarni ularning mazmuni bilan tanishtiradi, imzo qo'yadi.
   
6. 
   Ta’lim muassasasiga, shu jumladan elektron pochta orqali kelib tushgan yozishmalarni qabul qiladi, maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ko‘rsatmalariga muvofiq ish jarayonida foydalanish yoki javoblar tayyorlash uchun tarkibiy bo‘linmalarga yoki ijrochilarga topshiradi.
   
7. 
   Ro'yxatdan o'tgan hujjatlar bo'yicha so'rov bo'yicha sertifikatlar beradi va ularni hujjat aylanish tizimida ro'yxatdan o'tkazadi.
   
8. 
   Tayyorlash, saqlash va boshqaradi mehnat shartnomalari, bolalar bog'chasining barcha xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy kartalari.
   
9. 
   Kerakli hujjatlarni saqlaydi harbiy ro'yxatga olish va bu boradagi hisobotlarni o‘z vaqtida harbiy komissiyaga taqdim etadi.
   
10. 
    Yig'ilishlarda bolalar muassasasi rahbarining kotibi sifatida ishtirok etadi, u erda nima sodir bo'layotganini qayd etadi va uning barcha ishtirokchilariga xabar beradi. Ularning o'z vaqtida kelishini nazorat qiladi.
    
11. 
    Arxiv ish yuritish ishlarini olib boradi: saqlash, hisobga olish, tizimlashtirish, ro'yxatga olish va imzo ostida barcha bolalar bog'chasi hujjatlarining chiqarilishini nazorat qilish. To'liq xavfsizligi uchun javobgardir.
    
12. 
    Boshqa xodimlarning ish tartibiga rioya etilishini nazorat qilish bo'yicha kotibning vazifalarini o'z ichiga olgan boshqa xodimlarning vaqtini hisobga olish bilan shug'ullanadi. Bolalar bog'chasining buxgalteriya bo'limida ish haqini hisoblash uchun vaqt jadvalini belgilangan sanaga qadar taqdim etish (ish haqi ish haqi va bonuslarni o'z ichiga oladi). Va kadrlar jadvalidagi, bolalar bog'chasining jadvalidagi o'zgarishlar haqida o'z vaqtida xabar berish.
    
13. 
    O'z vakolatlari doirasida ish yuritish va elektron hujjat aylanishini rivojlantirish dasturini ishlab chiqishda ishtirok etadi. Yaxshilash bo'yicha takliflar beradi.
    
14. 
    Dasturchilar yordamida axborotni qayta ishlash va tizimlashtirish ishlarini bajaradi, zarur texnik hisob-kitoblarni amalga oshiradi, oddiy loyihalar va oddiy sxemalarni ishlab chiqadi, ularning texnik shartlarga, amaldagi standartlar va qoidalarga muvofiqligini ta'minlaydi.
    
15. 
    Maktabgacha ta’lim muassasasi tarbiyalanuvchilarining shaxsiy ishlarini rasmiylashtiradi, ta’lim muassasasi tarbiyalanuvchilarining alifbo kitobini to‘ldiradi, shaxsiy ishlarning arxivga topshirilishini qayta ishlaydi va qayd etadi.
    
16. 
    O'nlab bolalar bog'chalarida xizmatchi yana bir vazifani bajaradi - har seshanba kuni soat 16:00 dan 18:00 gacha ish vaqtida ota-onalarni (qonuniy vakillarni) qabul qilish.
    
17. 
    shartnomalar tuzadi, qo'shimcha kelishuvlar ota-onalar (qonuniy vakillar) bilan va ular bilan bog'cha tarbiyalanuvchilarining ota-onalarini (qonuniy vakillarini) zudlik bilan tanishtiradi.
    
18. 
    Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimining rasmiy vazifasi bitta muhim nuqta - bolalar bog'chasi xodimlari va o'quvchilarining shaxsiy ma'lumotlarining qat'iy maxfiyligini o'z ichiga oladi. Rasmiy roziliksiz ma'lumotlarni tarqatishga yo'l qo'ymaydi.
    
19. 
    Rejalashtirilgan kasbiy tayyorgarlik yoki qayta tayyorlashdan o'tadi, agar mehnat vazifalari talab qilsa, malakasini oshiradi.
    
20. 
    Jamoaning tashkiliy va ijtimoiy faoliyatida ishtirok etadi.
    
21. 
    Ish tavsifiga qat'iy rioya qiladi va muntazam ravishda tibbiy ko'rikdan o'tadi.
    
22. 
    “Bolalarning hayoti va sog‘lig‘ini muhofaza qilish bo‘yicha yo‘riqnoma”ning bajarilishini ta’minlaydi. Mehnatni muhofaza qilish, sanitariya-gigiyena talablari, xavfsizlik choralari, yong'indan himoya qilish, elektr xavfsizligi va terrorizmga qarshi kurash bo'yicha qoidalar va qoidalarga amal qiladi.
    

Xulosa

Har qanday maktabgacha ta'lim muassasasining ishi turli xil hujjatlarning katta oqimi bilan bog'liq. Kotib uni tasniflashi va uni uzluksiz ish oqimi mexanizmiga aylantirishi kerak.