1. Maktabgacha ta'limning Davlat xaraktеri, uning xalq ta'limi tizimida tutgan urni. Maktabgacha taʼlim bolalar muassasalari

Kotibning majburiyatlari

Bolalar bog'chasida kotib o'z vazifalarini ish tavsifiga muvofiq qat'iy bajaradi. Muassasa nizomiga qarab, ular to'ldirilishi yoki qisqartirilishi mumkin.

1. 
   Asosiy va ustuvor vazifa - bu hujjat aylanishi (mansabdor shaxslarning ish jarayonida ichki kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning tartibli harakati), bajarilishini nazorat qilish, tashkilot hujjatlari uchun axborot-qidiruv tizimini yaratish (hujjatlarni ro'yxatga olish, indeksatsiya qilish, tezkor saqlash, qidirish). va hisob tizimi), ishlar nomenklaturasini yaratish.
   
2. 
   Ish yurituvchi maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari va uning o'rinbosarlari, o'qituvchilari, tarkibiy bo'linmalari va yuqori hokimiyat organlari, masalan, shahar ta'lim boshqarmasi bilan yaqin hamkorlik qiladi.
   
3. 
   Boshqaruv uchun zaruriy dalolatnomalarni tayyorlashni tashkil qiladi, ularni tayyorlash sifati, tuzilganligi va rasmiylashtirilishining to‘g‘riligi uchun javobgardir. Bolalar bog'chasida tug'ilgan hujjatlarni muvofiqlashtiradi va rasmiylashtiradi;
   
4. 
   Rasmiy hisobot hujjatlari, ma’lumotnomalar va bayonotlarni tayyorlaydi va yuqori muassasalar va boshqarmalarga yuboradi.
   
5. 
   Bolalar bog'chasining asosiy faoliyati va boshqa buyurtmalariga buyurtmalar tuzadi va chop etadi. Nashr qilingan kuni xodimlarni ularning mazmuni bilan tanishtiradi, imzo qo'yadi.
   
6. 
   Ta’lim muassasasiga, shu jumladan elektron pochta orqali kelib tushgan yozishmalarni qabul qiladi, maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ko‘rsatmalariga muvofiq ish jarayonida foydalanish yoki javoblar tayyorlash uchun tarkibiy bo‘linmalarga yoki ijrochilarga topshiradi.
   
7. 
   Ro'yxatdan o'tgan hujjatlar bo'yicha so'rov bo'yicha sertifikatlar beradi va ularni hujjat aylanish tizimida ro'yxatdan o'tkazadi.
   
8. 
   Tayyorlash, saqlash va boshqaradi mehnat shartnomalari, bolalar bog'chasining barcha xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy kartalari.
   
9. 
   Kerakli hujjatlarni saqlaydi harbiy ro'yxatga olish va bu boradagi hisobotlarni o‘z vaqtida harbiy komissiyaga taqdim etadi.
   
10. 
    Yig'ilishlarda bolalar muassasasi rahbarining kotibi sifatida ishtirok etadi, u erda nima sodir bo'layotganini qayd etadi va uning barcha ishtirokchilariga xabar beradi. Ularning o'z vaqtida kelishini nazorat qiladi.