1. Предмет и задачи культуры речи

Унификация док-ов – заключается в установление единообразовании состава и формы док-тов.

Один из способов сокращения объема документов заключается в уплотнении информации за счет четкого языка: максимум определенной информации в минимуме слов. (В соответствии с Вашим запросом (мотивация) информируем Вас…(действие)). Процесс составления оф-дел бумаг - соединение в определенной логической последовательности стандартных языковых моделей. типовой текст – текст-шаблон, используют в качестве примера для создания нового док-та – типизация док-тов. Для построения текстов аналогичного содержания: на произ-ве, в торговле… Текст-трафарет – способ фиксации информации в виде текста с пробелами, которые заполняются переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации (бланки справок отдела кадров, договора ит.д.) постоянная инфор-ция всегда предшествует переменной. 

Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению:1) личные,2) директивные и распорядительные,3) административно-организационные,4) информационно-справочные,5) деловые письма,6) финансовые и учетные документы

^ Личные: Заявление; Доверенность; Автобиография 

Распорядительные. Постановление; Распоряжение; Приказ; Контракт (договор);Докладная записка; 

Деловые письма( Сопроводительное; Письмо-приглашение; Гарантийное письмо)

Образец заявления. Заявление включает:1. Наименование адресата и автора заявления (эта часть заявления помещается в правой стороне листа). Если наименование адресата представляет собой название должностного лица, то оно ставится в дательном надеже (Декану ... Соколову...), или это название организации - в винительном (В отдел фотокопии...). Фамилия, имя и отчество заявителя помещаются под адресатом, с предлогом от или без него.2. В центре страницы с заглавной буквы помещается слово Заявление, написанное с заглавной буквы без точки в конце слова.3. Текст заявления пишется с красной строки.4. Дата ставится слева, подпись - справа. При составлении текста заявления используются следующие клишированные формы:1) для выражения просьбы: Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.). Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т.п.).2) для ввода аргументации: Ввиду того, что....; В связи с тем, что.....; На основании того, что...., потому что...; Так как...; Учитывая (что?).... Автобиография пишется в свободной форме с соблюдением казанной ниже последовательности сведений:1) Фамилия, имя, отчество (как приложение к местоимению я);2) Дата рождения (число, месяц, год);3) Место рождения (село, город, область, республика);4) Учеба (где учился, когда и какое учебное заведение окончил: школа, вуз, аспирантура и др.);5) Работа (где и когда работал, какую должность занимал);6) Занятие в настоящее время;7) Краткие сведения о членах семьи;8) Дата (слева), подпись (справа).Образец-схема делового письма включает следующие пункты:1) реквизиты;2) заголовок к тексту;3) текст;4) подпись,5) отметка о наличии приложения;6) отметка о направлении копии в другие адреса